Agent d'accueil préfecture (H/F)

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA041ATC-92547  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent d'accueil préfecture (H/F)

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

 


Vos activités principales :

- L’accueil et le renseignement aux usagers et visiteurs

- L’affichage, la mise en place et le réapprovisionnement de la documentation et des formulaires pour les usagers

- La tenue du tableau d'affichage et des réunions

- La comptabilité des flux

- L’accueil des usagers venant en préfecture pour des rendez-vous ou réunion et l’information du service concerné qui doit en assurer la prise en charge à l’accueil

- Le soutien à la section séjour du service des migrations et de l’intégration (SMI) pour l'édition de récépissés (avec le suivi dans Maarch), des titres de voyage, des attestations de demandeurs d’asile ou des documents de circulation pour étranger mineur

- La rédaction des attestations (CAF, MSA, Pôle Emploi…) pour le SMI

- La remise des documents simples (récépissés, DCEM) aux usagers étrangers

- La participation à la mise en œuvre de la démarche Qual-e-pref

- renseignement sur les nouvelles modalités de délivrance des titres,

- orientation vers les télé-procédures,

- aide à l’utilisation des téléprocédures via les points numériques mis à disposition des usagers dans le hall de la préfecture,

- encadrement des services civiques du SMI et des stagiaires

 


Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Mise en œuvre du droit des étrangers (séjour, asile, éloignement) : instruction des demandes de titres de séjour, décisions de refus et éloignement, regroupement familial, contrôle des déclarations d’emploi de travailleurs étrangers et traitement des recours gracieux et contentieux, échange des permis étrangers

 


Composition et effectifs du service
Directeur – 18 agents (1A, 5B et 9C) du service des migrations et de l’intégration composant 2 pôles : séjour/asile et éloignement/contentieux

 


Liaisons hiérarchiques
chef de section Séjour, chef de section Eloignement, chef de service, directeur et corps préfectoral

 


Liaisons fonctionnelles

- Travail en lien avec le Chef de service et les chefs de sections.

- Forte interaction avec le chef de section Séjour

- Usagers

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 

 

 

 

 


Qui contacter ?

Mme Hélène LANGLAIS, Cheffe de service au 02 54 81 56 04

 


 


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 


Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 


Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

- avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique - requis

 

 
Savoir-faire :

- savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

- savoir s'organiser / niveau initié - requis

 

 

 


Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

- savoir accueillir / niveau pratique - requis

- savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis

 


Vos perspectives :

Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation
Assistant d’administration générale

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Loir-et-Cher - place de la République - 41000 BLOIS

 

 


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargé de relation et service à l’usager

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2USA03

 

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Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA002A

 

Fondement juridique du recrutement

Fondement du 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.

 

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loir et Cher (41)

Lieu d'affectation

PREFECTURE DE LOIR-ET-CHER -  BLOIS (41000)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PREFECTURE DE LOIR-ET-CHER - BLOIS (41000)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Personne à contacter (mail)

helene.langlais@loir-et-cher.gouv.fr