Agent de maintenance des bâtiments et logistique

Vos activités principales :

- Polyvalence logistique, tournée préventive logistique et mobilière
- Installation de mobiliers et éléments techniques nécessaires à l'organisation de cérémonies, réunions et
diverses manifestations
- Manutention de mobiliers et installation de bureaux, petits déménagements
- Gestion des stocks de fournitures et autres petits équipements

- Livraison des fournitures aux services
- Maintenance de premier niveau sur certains matériels et objets

- Maintenance préventive et dépannages urgents
- Petits travaux d'entretien du patrimoine (plomberie, maçonnerie)

- Petite maintenance électrique (habilitation électrique)
- Accompagnement des entreprises extérieures en charge des opérations de maintenance et de l’entretien des
espaces verts en appui du bureau MTSB
- Gestion de l'enlèvement des archives et la destruction de documents
- Approvisionnement des photocopieurs en papier
- Pavoisement du site
- Mise à jour des registres de sécurité en lien avec le bureau MTSB

- tri du courrier de la structure et navette entre les différents sites

- suivi et entretien de premier niveau du parc automobile, en lien avec le gestionnaire du parc

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le secrétariat général commun de la Vienne (SGc) assure pour l’ensemble des directions de préfecture et de directions départementales interministérielles (DDI), les fonctions support inhérentes à la gestion des ressources humaines, à la gouvernance budgétaire et la performance, à l’immobilier et aux moyens généraux, aux fonctions d’accueil, ainsi qu’aux systèmes d’information et de communication.

Les missions du pôle immobilier et moyens généraux est constitué de deux bureaux, le bureau moyens généraux et appui aux services et le bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire.

Les activités du bureau moyens généraux et appui aux services :

- manutention, aménagement et agencement des locaux (mobilier, salles de réunion, ergonomie des postes déchets, archives, copieurs, fournitures) ;

- suivi et entretien du parc de véhicule du Sgc (maintenance, suivi, achat/vente,...)

- maintenance en régie (nettoyage des locaux (contrôle et maintenance préventive et corrective, petits travaux en régie, registres de sécurité) ;

- commandes et inventaires (achat et gestion des commandes de fournitures, abonnements, matériaux…) ; - suivi budget et marchés (crédits de fonctionnement hors immobilier) ;

- Logistique diverse d’événement interne/externe: élection, organisation des manifestations…

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disponibilité, aisance relationnelle, rigueur, réactivité.
- Travail en binôme avec l’autre agent du site.
- Déplacements possibles sur les autres sites gérés par le SGC (sur Poitiers)

- Permis B obligatoire

- Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.

Composition et effectifs du service :

Effectifs du bureau MGAS : 10 agents

1 responsable du bureau

1 adjoint au responsable du bureau et gestionnaire logistique et budgétaire

1 agent gestionnaire logistique et budgétaire, responsable parc véhicules

7 agents de maintenance des bâtiments et logistique dont 1 spécialité électricien

Liaisons hiérarchiques :

Le responsable du bureau moyens généraux et appui aux services et son adjoint

Le responsable du pôle immobilier et moyens généraux et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :

Tous les services du site Ostermeyer

Les personnels du SGC

Les entreprises et fournisseurs extérieurs

GROUPE RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Vos perspectives :

Ce poste permet d'être en relation avec de nombreux interlocuteurs tant en interne qu'à l'externe. Il permet d'acquérir une autonomie et de développer son sens de l'organisation pour permettre une évolution professionnelle.

Pour candidater, veuillez transmettre les éléments suivants :

CV

LETTRE DE MOTIVATION

FORMULAIRE DE MOBILITÉ (obligatoire même pour les contractuels)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique