Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Agent de maintenance :

Réaliser l’ensemble des opérations de manutention courante et de petite maintenance dans les services et à la résidence :

- entretien des bâtiments administratifs, de la résidence, de la cour, des annexes, du parc et du jardin ;

- petits travaux de réparation et petits travaux d’entretien de locaux et du jardin (peinture, bricolage, jardinage en complément des prestations externes, notamment) ;

Installer des mobiliers et éléments techniques nécessaires à l’organisation de protocoles, cérémonies, réunions et apporter son concours au bon déroulement des réceptions officielles.

Contribuer aux fonctions de sécurité des bâtiments et annexes (fermeture des locaux : volets, porche, portail…)

En l’absence de l’agent de résidence, l’agent de maintenance assure la gestion des déchets.

Conducteur du sous-préfet :

- Assure le transport individuel du sous-préfet, ainsi que celui de matériel, du courrier, de matériaux ou de denrées et leur manutention éventuelle ;

- Identifie et applique les règles de sécurité ;

- Prépare et organise la mission conformément à l’ordre de transport (notamment lors des manifestations officielles) ;

- Assure les opérations d’entretien courant des véhicules (véhicule de fonction et véhicule de service) et leurs équipements ;

- Met à jour les carnets de bord et d’entretien des véhicules.

- Assurer la prise des photographies lors des cérémonies et déplacements du sous-préfet en lien avec le service communication.

Cette activité requiert une grande disponibilité, en particulier pour assurer la conduite du sous-préfet lors des commémorations officielles.

Contribuer avec l’ensemble des agents de la sous-préfecture au respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La sous-préfecture regroupe l’ensemble des missions inhérentes à l’administration territoriale de l’État et aborde des domaines aussi variés que :

- la représentation de l’État et la sécurité ;

- la réglementation générale ;

- les relations avec les collectivités territoriales ;

- le suivi des politiques publiques.

 
Composition et effectifs du service
La sous-préfecture regroupe un effectif de 12 agents composé de la manière suivante :

- Le Sous-préfet ;

- Le Secrétaire général ;

- L’assistante de direction du Sous-préfet ;

- Un pôle « politiques publiques » composé d’une responsable (également secrétaire générale adjointe) et de deux agents ;

- Un pôle « sécurité et gestion des collectivités territoriales » composé d’un responsable et de 2 agents ;

- Un personnel de résidence ;

- Un conducteur/agent de maintenance ;

- Un service civique.

Liaisons hiérarchiques
Le Sous-préfet.

 
Liaisons fonctionnelles 

Le Secrétaire général de la Sous-préfecture, l’assistante de direction, les services de la Préfecture (SGCD, garage...)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, disponibilité et sens des relations humaines du fait du nombre varié d’interlocuteurs.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité disponible à cette adresse 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 

Qui contacter ? 

Le Secrétaire général de la Sous-préfecture : 03 60 09 80 55

Le chef du bureau des ressources humaines de la Préfecture :

03 23 21 82 35

Le Sous-préfet : 03 60 09 80 51

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

 - Connaître la réglementation de la sécurité routière

niveau maîtrise requis

- Connaître le droit en matière d'hygiène et de sécurité

niveau pratique à aquérir

 Savoir-faire

- Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise à aquérir

- Savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

- Savoir accueillir

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Poursuivre son expérience professionnelle dans le domaine de la logistique dans tous les secteurs de l’administration, tant en service déconcentré, qu’en administration centrale.

Durée attendue sur le poste : 3/4 ans.

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)