Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef du pôle patrimoine et logistique, le titulaire du poste est chargé d’assurer l’entretien du site de l’Adret (bâtiment de 10 000 m² occupé conjointement par la direction départementale des territoires, le conseil départemental et différents services de l’État représentant environ 450 agents) :
-Interlocuteur de premier niveau pour les agents du site en cas de dysfonctionnement d’un équipement ou d’un matériel ;
-Réalisation des interventions de premier niveau sur le site : petits travaux d’entretien et de réparations, mise en place de salles ;
- Programmation pluriannuelle des opérations de travaux et suivi de son exécution ;
- Gestion de l’entretien des espaces extérieurs ;
- Gestion de proximité des contrôles d’accès du site : délivrance et paramétrage des badges, paramétrage des jours fériés et fermetures exceptionnelles ;
- Gestion de la GTC (contrôle des paramètres, réglage) ;
- Sollicitation de devis auprès des entreprises et accompagnement des entreprises intervenant sur le site (supervision des chantiers, contrôle du service fait, préparation des plans de prévention, etc.) ;
- Suivi des contrôles réglementaires, réception des réserves et gestion des levées ;
- Contrôle de l’exécution des marchés sur le site (ménage, CVC, SSI, etc.) ;
- Suivi des marchés liés au bâtiment notamment d’entretien immobilier périodiques ;
- Gestion des espaces communs de stockage au sein du bâtiment ;
- Collecte des données pour alimenter la base de données immobilière (RT) ;
- Stockage et élimination des matériels obsolètes, gestion des ordures ménagères et du recyclage en cas d’absence du gardien ;
- Relevé des compteurs et de la boîte aux lettres.

Il assure également la gestion de l’unité territoriale de la DDT à Saint Jean de Maurienne et le bureau de l’éducation routière.

Il assure également à la suppléance des agents de proximité sur les autres sites.

Votre environnement professionnel :

Le bureau comporte :
- 1 pôle budget et achats (1 cheffe de pôle et 6 agents) : élaboration et exécution du budget, gestion des déplacements, marchés publics ;
- 1 pôle patrimoine et logistique (1 chef de pôle et 7 agents) : gestion du patrimoine, travaux sur les bâtiments et les équipements, contrôles réglementaires, mises aux normes, entretien des espaces verts, logistique, flotte automobile ;
- 1 cellule courrier et accueil (3 agents) : gestion et affranchissement mutualisés du courrier, accueil physique & téléphonique à la DDETSPP

Composition et effectifs du service :
1 chef de bureau (A)

2 chefs de pôle (B), dont une adjointe au chef de bureau

16 agents (B et C)

Liaisons hiérarchiques :

Chef du pôle patrimoine et logistique ;

Chef de bureau et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :

Tout service de la préfecture, de la DDETSPP et de la DDT

Conseil départemental

Fournisseurs et entreprises

Services occupant le site de l’Adret

L'agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche qualité.

- Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disponibilité,

- Missions variées, exercées sur plusieurs sites

- Devoir de discrétion et de réserve

- Permis B obligatoire

Vos compétences principales mises en œuvre :

- Compétences techniques :

• Avoir des compétences en informatique & bureautique : niveau pratique requis
• Avoir des compétences budgétaires & comptables : niveau pratique à acquérir
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

- Savoir-faire :

• S'avoir s'organiser : niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

- Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau protique requis
• Savoir s'adapter : niveau pratique requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Service d'affectation : SGCD / BFIL / PL

RIFSEEP : 2

Perspectives : Postes similaire dans d’autres administrations – Possibilité d’évoluer vers des fonctions de responsable logistique

- Code emploi type 1 : FPBAT010

- Code emploi type 2 : FPLOG002

 Contacts :  

• Chef du bureau des finances, de l’immobilier et de la logistique : Tristan MANIGLIER - tristan.maniglier@savoie.gouv.fr – 04 79 75 50 69 – 06 32 41 29 41
• L’adjointe au chef de bureau, cheffe du pôle budget et achats : Julie CUGNOLIO – julie.cugnolio@savoie.gouv.fr – 04 79 75 50 55

Pièces pour candidater : CV, lettre de motivation et formulaire mobilité

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Information logement social :

Les fonctionnaires titulaires dont les ressources permettent de prétendre à un logement social peuvent s'inscrire auprès du Service Logement de la DDETSPP pour demander un logement social réservé aux fonctionnaires à ddetspp-logement@savoie.gouv.fr

Au préalable, une demande de logement social doit être active et enregistrée dans notre département via la plateforme gouvernementale  https://www.demande-logement-social.gouv.fr/index
De plus, si votre conjoint est salarié du secteur privé, vous pouvez peut-être bénéficier d’un logement social via Action Logement  https://al-in.fr/#/deco

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).