Vos activités principales

 
Gestion des boites mails fonctionnelles, suivi des mails de demandes des communes et vérification que les réponses sont bien apportées dans les délais fixé par le process qualité.

Mise en place et suivi d’un tableau de synthèse permettant de voir facilement quelles sont les demandes des communes en attente.

Secrétariat (urbanisme, contrôle de légalité, courriers à la signature de la Sous-préfète)

Échanges avec les collectivités locales de l’arrondissement pour les élections, l’instruction des démissions des élus, la gestion des cartes d’identité des élus, régie municipale, suivi des instances intercommunales (modification statutaires, créations, dissolutions) et données sous Aspic

Suivi des manifestations de moins de 5000 personnes

Polyvalence sur des autres dossiers du pôle

Chorus DT Assist (ordres de mission, frais de déplacement)

Suppléance de l’assistante de la Sous-préfète

 
Suivant la saisonnalité des missions (en particulier pour les élections, les démissions et les manifestations), appui au pôle départemental des armes pour l’instruction des dossiers liés :

• à la déclaration de détention des armes et des munitions (en particulier chasseurs),

• au suivi des dossiers à compléter et à l’apurement des dossiers en stock dans le Système informatisé des armes.

Ces missions requièrent attention et rigueur pour vérifier les documents produits (en particulier pièces d’identité) par les demandeurs et instruire les dossiers avec fiabilité.

Votre environnement professionnel

 Activités du service
Relation avec les collectivités locales, les entreprises et la société civile

Coordination des politiques publiques prioritaires : aménagement, logement, entreprises et emploi

Sécurité de l’arrondissement, appui local à la gestion de crise, pôle départemental des armes

 Composition et effectifs du service
La sous-préfecture de Jonzac et composée de 10 agents réunis en trois pôles : fonctions supports, sécurité et pôle départemental des armes, pôle d’appui aux collectivités et au développement territorial

 
Liaisons hiérarchiques
Sous-préfète, secrétaire général de la sous-préfecture, responsable du pôle d’appui aux collectivités et au développement territorial

 
Liaisons fonctionnelles
Usagers, préfecture, collectivités territoriales, services déconcentrés de l’État

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
- Suppléance de l’assistant/e du sous-préfet

- Saisonnalité des missions (en particulier pour les élections et les manifestations).

- Fonctionnement en binôme avec la cheffe du pôle

Vos perspectives :

Les compétences développés sur ce poste doivent permettre d’envisager toute autre affectation sur des emplois d’adjoint administratif.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Compétences principales :

- connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

- Connaissance du SIA : niveau maîtrise - à acquérir

- Savoir accueillir le public : niveau maîtrise - à acquérir

- Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

- savoir analyser : niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger des courriers simples : niveau maîtrise - requis

- Savoir-être :

- Savoir d'adapter : niveau maîtrise - requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

- Savoir appliquer les règles de déontologie de la fonction publique, en particulier discrétion/confidentialité et égalité de traitement des demandeurs : requis

Qui contacter :

 Mme Hélène Lemesle, Sous-préfète de Jonzac : helene.lemesle@charente-maritime.gouv.fr

Service des Ressources Humaines :

sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV et lettre de motivation obligatoire

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Fondement de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984, poste ouverts aux contractuels (article 4.2)