Activités principales
Logistique opérationnelle
- Met en œuvre les travaux de maintenance préventive et/ou corrective dans les services administratifs et les résidences.
- Participe à l'agencement des salles et des salons.
- Assiste les services pour les opérations d'archivage, pré-archivage et destruction.
- Accompagne les entreprises sur les lieux d'intervention (devis, travaux).
- Opère les achats de fournitures (outillages et autres matériaux).
- Veille et assure les travaux d'entretien (locaux poubelles, nettoyage, espaces verts premier niveau, etc.).
- Assiste les services pour les ravitaillements en papier et ponctuellement les travaux de reprographie.
- Participe au déménagement des membres du corps préfectoral.
- Suit les travaux liés à l'application des normes de sécurité en collaboration avec l'assistant de prévention.
- Réalise les diagnostics de premier niveau.
- Mise en place d’une veille en vue d’alerter sur d’éventuels dysfonctionnements.
- Participe ponctuellement au service des réceptions préfectorales.
- Manipule des produits, matériaux ou objets parfois lourds tels que meubles, colis, marchandises, à l’aide éventuellement d’appareils de manutention, et dans le respect de l’application des gestes et postures adaptés.
- Participe aux opérations de stockage des produits, matériaux ou objets.
- Installe des mobiliers et éléments techniques nécessaires à l’organisation de protocoles, cérémonies, réunions.
- Assure la maintenance de premier niveau.
- Interventions sur l’ensemble des sites.
- Assistance technique à maîtrise d'ouvrage
Divers
- Interventions régulières en DDI et en Sous-Préfectures
- Réalisation de navettes régulières entre les DDI et la Préfecture
- Assure la gestion du parc automobile en lien avec les agents logistiques et techniques (contrôles techniques, entretiens au garage, réparations suite à dommages, gestion administrative des contrats et supports, gestion de l'application de réservation des véhicules, correspondance auprès des agents, petit entretien, déplacement des VL au besoin, gestion des stocks)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service des Moyens, de la Logistique et de l’Accueil constitue l’un des quatre services du Secrétariat Général Commun Départemental.
Cette Direction et ce service doivent fournir aux services bénéficiaires les moyens de fonctionner en assurant à l'ensemble de la communauté de travail concernée un environnement de travail de qualité.
Composition et effectifs du service
Le service des Moyens, de la Logistique et de l’Accueil est composé de 17 agents.
Liaisons hiérarchiques
Le chef du service des Moyens, de la Logistique et de l’Accueil.
Liaisons fonctionnelles
Les membres du corps préfectoral
Les directions et services de la préfecture
Les directions départementales interministérielles
Spécificités du poste / contraintes / Sujétions
Interventions en multi-sites
Réalisation d’astreintes périodiques et d’interventions à la demande en fonction des besoins
Disponibilité, polyvalence, organisation, réactivité
Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau pratique - requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique - requis
Documents à transmettre obligatoirement :
- CV
- Lettre de motivation
- 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel
- le formulaire de mobilité complété et signé par le supérieur hiérarchique
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Groupe RIFSEEP 2
2° de l’article L332-2 du CGFP