Agent du service intérieur – adjoint au régisseur du bâtiment

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075JAC-93108  

Date limite de candidature

12/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Type de poste

Technique et spécialisé

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent du service intérieur – adjoint au régisseur du bâtiment

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de l’équipe du service intérieur (approximativement 70 % du temps de travail) :

- Assurer des tâches matérielles d'assistance logistique (ex : transport de dossiers, distribution de documents, répartition et collecte du courrier provenant ou à destination de l'extérieur, transmission de parapheurs, de plis entre les services, réalisation de photocopies) et de petits travaux (petites réparations ou petits travaux d’entretien dans le bâtiment, entretien des espaces verts) ;

- Assurer la gestion des fournitures de bureau ;

- Participer à l'organisation matérielle des réunions ou autres évènements organisés à l'hôtel de Beauvais (mise en place des salles, installation du mobilier, accueil, service, vestiaire…) ;

- Assurer l'accueil des parties et des avocats lors des audiences publiques ;

- Contrôler et surveiller les allées et venues du public, signaler les incidents notamment au cours des audiences.

De manière ponctuelle :

- Assurer les déplacements de la présidente de la CAA de Paris ;

- Transport de dossiers et colis lors des tournées extérieures (essentiellement dans Paris).

En lien avec le régisseur du bâtiment (approximativement 30% du temps de travail) :

- Assurer des tâches courantes d’entretien du bâtiment, tous corps d’état (« relamping », petites réparations, remplacement d’équipements techniques, petits travaux de second œuvre, …) ;

- Contribuer à la coordination logistique dans le bâtiment ;

- Contribuer à la préparation, au suivi et au contrôle de l’exécution des contrats de maintenance ;

- Être l’interlocuteur des usagers du bâtiment et des entreprises intervenantes ;

- Assurer et superviser la bonne conduite de la maintenance du site, tous corps d’états confondus, par des prestataires externes ;

- Contribuer à la coordination des manifestations à caractère événementiel, qui ont lieu dans l'enceinte de la Cour, avec suivi durant la réalisation (colloques, tournages, concerts, représentations théâtrales, visites …).

 

· Composition et effectifs du service

Service intérieur : 4 agents

Régie du bâtiment : un régisseur du bâtiment et son adjoint.

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières d’exercice :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réceptions ponctuelles le soir qui nécessitent de rester présent à la Cour jusqu'à ce que le public ait quitté le bâtiment et également de manière très exceptionnelle le week-end.

Interventions la nuit et le week-end en cas de déclenchement de l'alarme ou intervention technique urgente en l’absence du régisseur du bâtiment (Interventions très rares en pratique).

Permis B obligatoire.

- Connaissances multi-techniques appréciées (Electricité CFO et CFA, CVC, Plomberie, Sécurité incendie, Ascenseur, Menuiserie, …)

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

M. FUMERON, Greffier en Chef (cedric.fumeron@juradm.fr  - tel 01 58 28 90 07) et à Mme HAMON, son adjointe (nolwen.hamon@juradm.fr  - tel 01 58 28 90 06).

Copie de tous vos mails à : marc.guiblin@juradm.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien pour compléter le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique -requis


Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise - à acquérir


Connaître la réglementation élémentaire en matière de gestion des bâtiments, et d’hygiène et de sécurité au travail

niveau pratique - à acquérir

 

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise -requis


Savoir s'organiser

niveau maîtrise-requis


Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise-requis

 

Savoir-être
Savoir s'adapter

niveau maîtrise-requis


avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise-requis


savoir communiquer

niveau pratique requis


Savoir accueillir

niveau maîtrise-requis

 

 Vos perspectives :

Progression dans la catégorie d'adjoint voire de contrôleur technique en fonction du niveau de connaissance et de l'implication de l'agent.

Les compétences acquises sur ce poste vous permettront de préparer des concours administratifs de catégorie supérieure, mais également d’accéder à tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale ou des services déconcentrés du Ministère de l’intérieur (ou d’autres ministères).

Temps plein

Oui

Rémunération

A déterminer en fonction du profil

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Disponibilité, confidentialité, tenue correcte (lors de l'exercice de fonctions de conducteur automobile ou d'accueil du public), ponctualité, discrétion, rigueur, horaires décalés ponctuels, transport de charges lourdes (bonne condition physique requise).

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

COUR ADMINISTRATIVE D'APPEL DE PARIS

68 rue François Miron, Paris (75004)

(Métro Saint Paul)

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

INTERVENTIONS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES

BATIMENT

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Gestionnaire de stocks - FPLOG004 (correspondance CSP : ERLOG025)

Manutentionnaire - FPLOG031 (correspondance CSP : ERLOG013)

Chargé d'accueil et de service à l'usager - FPUSA001 (correspondance CSP : ERUSA001)

Conducteur de véhicules terrestres - FPTRA026 (correspondance CSP : ERTRA011).

Chargée / charge de maintenance générale des bâtiments - FPBAT012

 

 

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L. 332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

Cour administrative d'appel de Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Paris (75004)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2025

Personne à contacter (mail)

nolwen.hamon@juradm.fr