Agent(e) chargé(e) de l'accueil et du courrier

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA069JAC-93551  

Date limite de candidature

06/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent(e) chargé(e) de l'accueil et du courrier

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Assurer l'accueil physique et l'orientation des justiciables lors des audiences organisées par la cour administrative d'appel, le tribunal administratif et les chambres territoriales de la CNDA. 

Apporter son concours aux travaux d'archivage (cour administrative d'appel). Apporter son concours aux travaux assurés par la cellule de gestion mutualisée.

Le ou la titulaire du poste doit disposer de compétences éprouvées en matière d'accueil de différents publics (justiciables, avocats, interprètes, etc.). 

Il ou elle doit savoir gérer les publics difficiles. 

Son intervention vise également à assurer des travaux d'archivage des dossiers de la cour administrative d'appel en liaison avec le titulaire du poste. Une capacité à organiser son temps de travail en autonomie est requise. 

Le ou la titulaire du poste est enfin amené(e) à apporter son concours aux travaux et tâches assurés par la cellule de gestion mutualisée ( gestion d'évènements par exemple nécessitant de la manutention).


 

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La cour administrative d'appel est, sauf disposition contraire, juge d'appel du contentieux administratif. Le ressort de la CAA de Lyon couvre les tribunaux administratifs de Lyon, Dijon, Grenoble et Clermont-Ferrand.

Composition et effectifs du service :

Présidée par un conseiller d’État, la Cour administrative d'appel est composée de 37 magistrats répartis en 7 chambres, de 45 agents de greffe (7 agents de catégorie A, 10 de catégorie B, 28 de catégorie C) et de 5 assistants de justice.

Liaisons hiérarchiques :

Greffier en chef de la cour

Liaisons fonctionnelles :

Magistrats et agents de greffe de la cour

Avocats, parties

Services du Conseil d’État (chambres de la section du contentieux)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L'exercice des fonctions d'accueil nécessite une présence à partir de 8h45 jusqu'à 12h00 et de 13h30 à 16h30.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Qui contacter ?

 cedric.gomez@juradm.fr 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien pour compléter le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau initié à acquérir

connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

 

Savoir faire :

savoir analyser : niveau maîtrise requis

savoir rédiger : niveau pratique requis

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

 

Savoir être :

Savoir accueillir : niveau expert requis

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s’adapter : niveau pratique requis

savoir communiquer : niveau pratique requis

 

Vos perspectives :

Les compétences juridiques acquises sur ce poste sont transférables sur d'autres postes à dominantes juridique et réglementaire.

Temps plein

Oui

Rémunération

à déterminer en fonction du profil

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Cour administrative d'appel de Lyon

184 rue Duguesclin

69003 LYON

Emploi fonctionnel :

 

Autre domaine fonctionnel :

Relation et service à l'usager

Administration générale

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

chargé d'accueil et d'information : USA002A

Gestionnaire courrier : ADM003A

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu d'affectation

Lyon

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Cour administrative d'appel

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Personne à contacter (mail)

cedric.gomez@juradm.fr