/!\ La candidature doit être déposée via https://choisirleservicepublic.gouv.fr/ ou https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil

Celle faite par mail n'est pas prise en compte

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Au sein du Bureau de la Représentation de l’État (BRE), sous l’autorité de la cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la cheffe de service :

• Suivi du Comité Opérationnel de lutte contre le racisme et l’antisémitisme (Corahd – Dilcrah) ;
• Suivi des cultes et de la laïcité (ATIF – Associations cultuelles) ;
• Traitement et gestion des interventions ;
• Suivi et gestion des boîtes fonctionnelles du bureau et principalement la messagerie dédiée au Cabinet ;
• Suivi des échéances relatives au calendrier des distinctions honorifiques ;
• Appui à la rédaction des mémoires associés aux promotions des différentes distinctions honorifiques (LH-ONM-MSI…) et enregistrement sur les applications dédiées ;
• Appui à l’organisation des cérémonies en lien avec le chef de bureau et le chef de service (invitations, recensement des participants, rédaction du déroulé) ;
• Appui à l’organisation des visites officielles et des soirées électorales ;
• Polyvalence sur l’ensemble des missions du BRE : élections, gestion des élus, cérémonies commémoratives, dossier territorial, préparation des dossiers préfet…

Cette polyvalence peut être étendue ponctuellement au bureau de la communication interministérielle.

Environnement professionnel :

Activités du service de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (SRECI)

Un Bureau de la Représentation de l’Etat qui instruit les affaires réservées (interventions, visites officielles, élections, gestion des élus (Registre National des Élus), distinctions honorifiques, cérémonies commémoratives, constitution des dossiers du Préfet...).

Un Bureau Départemental de la Communication Interministérielle qui assure le pilotage de la communication interministérielle, la rédaction des éléments de langage/discours du Préfet, les relations avec la presse, la communication de crise et la gestion des sites Internet et Intranet des services de l’État ainsi que des réseaux sociaux Facebook et Twitter, la gestion de la documentation, le Recueil des Actes Administratifs.

Composition et effectif du service :

2 agents de catégorie A

1 agent de catégorie B+

3 agents de catégorie C

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, réactivité, polyvalence, contraintes ponctuelles horaires.

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Contacts :

Claude PEREZ (Cheffe de service) : 05 55 51 58 10 (ou Mme Céline Champion au 05 55 51 58 11)

Yann LE NORCY (Directeur de Cabinet) : 05 55 51 58 06 (secrétariat)

Connaissances techniques :

Compétences en informatique-bureautique : maîtrise – requis

Compétences juridiques : initié – requis

Connaître l’environnement professionnel : maîtrise – requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : maîtrise – requis

Esprit de synthèse : maîtrise – requis

Savoir analyser : pratique – requis

Savoir rédiger : pratique – requis

Savoir s’organiser : maîtrise – requis

Savoir-être : avoir le sens des relations humaines : pratique – requis

Savoir s’adapter : maîtrise – requis

Savoir s’exprimer oralement : maîtrise – requis

Savoir communiquer : maîtrise – requis

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du Bureau de la Représentation de l’État (BRE)

La cheffe du service de la Représentation de l’État et de la Communication Interministérielle (SRECI)

La directrice adjointe du Cabinet

Le directeur de Cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Élus locaux, administrations, grand public, associations...

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Groupe RIFSEEP : 1

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Perspectives : Acquérir une expérience dans un service de cabinet pouvant être valorisée dans le cadre d’une progression de carrière

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2° de l'article L332-2 du Code Général de la Fonction Publique