GROUPE RIFSEEP 2

 Activités principales

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Assurer le tri et l’affranchissement du courrier en lien avec le vaguemestre ;
- Assurer la réception des livraisons et des prestataires en lien avec les agents de la logistique ;
Assurer des tâches annexes pour les services (Diffusion de documents, mise sous enveloppes etc) ;
Orientation des agents et usagers en fonction de la demande ;
- Mise sous pli ponctuelle pour les services ;
- Différentes tâches administratives en fonction des éventuels besoins des services.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Contraintes : présence obligatoire pendant les plages d'ouverture au public.

Nécessité de planifier les absences.

 Activités du service

Le secrétariat général commun a pour objectifs :

- Assurer la fonction financière de l’État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles ;
- Assurer la gestion RH pour le compte de la préfecture et des DDI ;
- Assurer la gestion immobilière ;
- Assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfectures et des DDI, y compris concernant les équipements informatiques et de communication.

Le service de l’immobilier et de la logistique:

- Organise la gestion des moyens logistiques de la préfecture et des DDI et assure l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions ;
- Préserve la valeur économique et technique des bâtiments occupés par l’administration préfectoral ;
- Contribue à la mise en œuvre de la politique immobilière de l’État dans le département.

Composition et effectifs du service

Le SGCD est composé de 65 agents : répartis en deux services le services des ressources humaines et des moyens et le service interministériel des systèmes d’information et de communication.

Liaisons hiérarchiques

Directrice du SGCD, chef(fe) du service des ressources humaines et des moyens , chef du bureau de la logistique et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Corps préfectoral, agents de la préfecture et des sous-préfectures, agents des DDI, entreprises liées à l'activité, services prescripteurs.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Agent d’accueil / AFG-10-A

Qui contacter :

M. Florian BAUDIN, Chef du Bureau de l’immobilier et de la logistique / SCGD de l’Oise

Courriel : florian.baudin@oise.gouv.fr

 Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :
- Agnès HAIZE, chargé de recrutement agnes.haize@oise.gouv.fr
Tél : 03 44 06 12 43
- Bertille GUEPPOID, chargé de recrutement bertille.gueppoid@oise.gouv.fr
Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr


Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobil

Compétences requises sur le poste :

Connaissances techniques :

- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir

Savoir faire :

- Technique d'accueil : niveau expert

- Écouter, analyser, reformuler la demande : niveau maitrise

- Réagir de façon adaptée aux situations imprévues : niveau maitrise

- Recueillir et traiter l'information :  niveau maitrise

Savoir être :

- Faire preuve de courtoisie et rester maitre de soi : niveau maitrise

-Gérer les situations conflictuelles : niveau maitrise

- S'adapter aux différents types de public : niveau maitrise

- S'exprimer avec aisance : niveau maitrise

Localisation administrative :

Préfecture de l’Oise

SGCD / Bureau de la logistique

1 place de la Préfecture

60000 BEAUVAIS

Fondé sur l'article L332-2-2° du code général de la fonction publique de l'Etat