Groupe RIFSEEP : 2

I) Vos activités principales :

Au bénéfice du service logistique du SGC 2A :
Appui à la prise en charge des sollicitations logistiques,
Appui à l’accueil des prestataires de maintenance et des fournisseurs, réception et livraison des fournitures de bureau,
Assistance à l’aménagement des salles de réunion, de réception et déménagements de petits mobiliers
Appui auprès du courrier : tri et distribution sur les différents sites rattachés au SGC

Au bénéfice de la DRLP :
A) En période électorale, participer à toutes les phases logistiques pré et post-électorales et notamment :
- suivre les stocks du matériel électoral,
- organiser les conditions matérielles de la mise sous pli de la propagande électorale,
- conditionner et préparer la distribution et l’envoi du matériel électoral aux communes (cartes électorales, enveloppes de scrutin, enveloppes de centaine…).

B) En dehors des périodes électorales, de manière périodique et en concertation entre les directions de la DRLP et du SGC :
- assurer les opérations d’archivage des documents électoraux,
- assurer l’archivage informatique des dossiers gérés par le Bureau des élections.

II) Votre environnement professionnel :

A) Activités du bureau des élections et de la réglementation
Le BER assure :
Dans le domaine électoral :
- la préparation et l’organisation des élections politiques tant générales que partielles et des élections professionnelles,
- la gestion des crédits liés aux scrutins politiques,
- le suivi de la tenue des listes électorales et des commissions de contrôles des listes électorales ainsi que le suivi des démissions des élus.

Dans le domaine réglementaire :
Différentes missions de réglementation générale (greffe des associations, suivi des professions réglementées, délivrance d’agréments et d’habilitations dans le cadre de l’exercice de diverses activités réglementées)

Dans le domaine des missions de proximité :
- droits à conduire : instruire les dossiers de suspension des permis de conduire, gérer le permis à points, secrétariat de la commission médicale
- SIV : gérer les habilitations et les agréments des professionnels de l’automobile

Composition et effectifs du service
Le BER est composé de 8 agents répartis sur 3 sections:

- la cheffe de bureau (A+),

Section « élections » :
- l’adjointe à la cheffe de bureau (B+) également responsable de la section
- un agent de catégorie C+ responsable budgétaire et logistique des élections
- 0,5 agent de catégorie C+ chargé de la gestion des professions réglementées et des élections

Section « réglementation » :
- un agent de catégorie B, responsable de la section
- un agent de catégorie C+, principalement en charge du greffe des associations et de la réglementation funéraire
- 0,5 agent de catégorie C+, chargé de la gestion des professions réglementées et des élections
(suite offre dans description du profil)

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Pour la partie élections :

Polyvalence, grande réactivité, disponibilité, autonomie.

Pendant les périodes pré-électorales et le jour des scrutins : des déplacements extérieurs, des astreintes et des horaires décalés sont à prévoir mais ces contraintes sont anticipées très en amont (établissement des rétro-planning trois mois avant les scrutins). Présence en préfecture le jour des élections.

Toutes les contraintes horaires liées aux élections font l’objet d’un versement d’indemnités pour travaux supplémentaires.

Travail en présentiel exclusivement dans le cadre des missions électorales.

Pour la partie logistique :

Rigueur, discrétion, réactivité, polyvalence

Respect des normes d’hygiène et de sécurité

Travail dans des délais contraints

Permis B obligatoire

Evaluation annuelle et fixation des objectifs réalisées conjointement par les deux directions concernées, DRLP et SGC.

Vos perspectives : Poste polyvalent très varié qui permet de développer des capacités d’adaptation et d’organisation et découvrir l’organisation d’un service de préfecture.

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Section « missions de proximité » :

- 1 agent de catégorie C+ en charge du SIV et du secrétariat de la commission médicale du permis de conduire

- 1 agent contractuel de catégorie B chargé de l’instruction des dossiers de suspension des permis de conduire et de la gestion du permis à points

Liaisons hiérarchiques

   Le chef de la section « élections », le chef du bureau des élections et de la réglementation générale et commerciale

  Le directeur de la réglementation et des libertés publiques

Liaisons fonctionnelles

Ministère de l'intérieur - La Poste – les communes

B) Activités du service SMGI du SGC 2A

Le service des moyens généraux et de l’immobilier (SMGI) est chargé :

Dans le domaine de la logistique : 7 agents

- de préparer les salles de réunion de la préfecture,

- d’effectuer les achats divers au bénéfice des services de la préfecture,

- d’intervenir au titre de la maintenance immobilière de niveau 1,

- de réaliser les petits travaux de maintenance divers,

- de répondre aux diverses demandes logistiques dans le giron du SGC,

- d’accompagner les intervenants extérieurs dans le cadre des opérations de maintenance préventive et curative des sites de la préfecture, de Solférino et des résidences préfectorales.

- effectuer les déménagements des petits mobiliers de bureau.

Dans le domaine de l’immobilier : 4 agents

- d’apporter une expertise pour la maintenance immobilière niveau 2 à 5

- gérer le patrimoine immobilier et assurer la conduite des opérations de travaux immobiliers dans le giron du SGC.

Dans le domaine de coordination et de l’administration générale : 4 agents

- du tri et à la distribution du courrier,

-  de l’enregistrement des courriers arrivés dans l’outil MAARCH

- de l’enregistrement des actes officiels dans l’outil des recueils des actes administratifs (RAA)

III) DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHE

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel 

 niveau pratique  - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique 

 niveau pratique  - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables 

 niveau maîtrise  - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser 

niveau maîtrise  - requis

Savoir travailler en équipe 

 niveau maîtrise  - requis

Savoir négocier 

niveau pratique  - requis 

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines 

niveau maîtrise  - requis

Savoir s'adapter 

niveau maîtrise  - requis

Savoir communiquer 

niveau maîtrise  - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 -Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

-Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le directeur de la réglementation et des libertés publiques / La cheffe du bureau des élections et de la réglementation générale et commerciale : julien.borne-santoni@corse-du-sud.gouv.fr / astrid.angello@corse-du-sud.gouv.fr

Le directeur du SGC 2A / Le directeur adjoint-responsable du SMGI : vincent.rouault@corse-du-sud.gouv.fr / jean-michel.hermant@corse-du-sud.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement :
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.