Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Les missions s’intègrent dans le fonctionnement du pôle d’accueil, d’accès et de sécurité de la préfecture (PAAS)

 - dans le cadre de la mutualisation avec la préfecture de la préfecture Côte d’Or, activer et reprendre les activités transférées (appels téléphoniques, télécopie, RESCOM et boîte fonctionnelle) ;

- réceptionner les appels téléphoniques entrants et orienter les appels des usagers ;

- réceptionner les messages du RESCOM et des fax ;

- gérer les appels du corps préfectoral ;

- appliquer les consignes générales et particulières relatives à la continuité des liaisons gouvernementales ;

- gérer l’alarme anti-intrusion et les accès lors de l'absence du gardien ;

- et toute mission demandée par la hiérarchie pour les nécessités de service du PAAS

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le SGC assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de système d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des DDIs et de la Préfecture.

Composition et effectifs du service

43 agents dont 20 au bureau patrimoine logistique

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du bureau patrimoine logistique

Liaisons fonctionnelles

Agents de la préfecture et des DDIs, usagers

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires de travail spécifiques pour assurer les deux vacations : 7h à 14h ou 13h à 20h

Participation à l’astreinte hebdomadaire standard et intervention, à la demande des autorités préfectorales en cas d’évènements graves, de situation de crise ou d’évènements programmés nécessitant une intervention du PAAS

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 
Le bureau des ressources humaines : sgc-rh@nievre.gouv.fr

 
Grégory EVRARD , directeur du SGC tel : 03 86 60 70 75 – mail : gregory.evrard@nievre.gouv.fr

Frédérique DEGAS, cheffe du BPL : tél : 03 86 60 72 17 - mail : frederique.degas@nievre.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau initié/à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Savoir s'organiser/niveau initié/requis

Savoir-être
savoir accueillir/niveau pratique/requis
avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
savoir s'adapter/niveau pratique/requis
savoir s'exprimer oralement/niveau pratique/requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargée / Chargé d’accueil ou de service aux usagers (FPUSA001)

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Chargé d’accueil et d’information (USA002A)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)