Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Assurer la gestion RH de proximité du personnel du SIPJ soit des personnels actifs, administratifs et scientifiques qui le compose ainsi que des missions d’organisation, de contrôle et d'évaluation pour ce même service. Cela inclut notamment :

1/ Organisation, contrôle, évaluation

- codification et contrôle qualité des plaintes et des procédures judiciaires saisies sur le Logiciel de Rédaction des Procédures de la Police Nationale (LRPPN)

- Traitement de l’information (collecte et regroupement de certaines informations, vérification de la fiabilité des données entre LRPPN et Suivi Jud/Agora)
- Affectation des dossiers et traçabilité des dossiers sur LRPPN et Suivi-Jud et Agora
- Renseignement des services
- Transmission des plaintes et procédures vers autres services internes ou extérieurs

2/ Relation à l’usager

- Accueil téléphonique (intervenants intérieur/extérieur)

- Traitement du courrier administratif via les logiciels Alice et March

- Gestion RH de proximité des personnels :

* tenue des dossiers individuels au niveau local : avancement, notations, stages

* logiciel Gestt : adéquation avec la MCPN, suivi de congés, CET, permanences judiciaires, astreintes, anomalies de badgeage pour les personnels concernés par les horaires variables

* Etat des frais de missions via le logiciel Chorus DT

- Elaboration de différents états : notes de service, lettres de félicitations, mise à jour et diffusion des organigrammes, kilométrage des véhicules

- Traitements des courriers

- états statistiques internes (commandes DIPN, DZPJ, DNPJ, Parquet..)

- Commande de fournitures

- rédaction et mise en forme de documents divers (permanences et astreintes, notes de service...)

- veille de la boîte mail fonctionnelle

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est une direction active de la police nationale qui comprend plusieurs services spécialisés dont la division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS), la Division de la Criminalité Territoriale (DCT), la Division du Pilotage Opérationnel et la Division de Police Scientifique, chargés de gérer des enquêtes complexes et sensibles.

Le secrétariat du SIPJ a vocation à travailler pour toutes ces divisions dans des missions de bureau d’ordre (courrier entrant et sortant), le traitement (entrant et sortant) des procédures judiciaires ainsi que toutes les tâches dévolues habituellement à un secrétariat, dont le traitement de statistiques simples.

 
Composition et effectifs du service : le secrétariat du SIPJ est composé de 5 agents administratifs de catégorie C et d'un contractuel, sous l’autorité d’un agent de catégorie B

Liaisons hiérarchiques :

N+1 : chef secrétariat

N+2 : Adjoint Chef de la DPO

Liaisons fonctionnelles :

Direction Nationale de la Police Judiciaire, tous les enquêteurs du service, les autres services de la DIPN 31.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : polyvalence indispensable à acquérir – connaissance des divers outils informatiques classiques (Excel, Word..) et spécifiques au service à acquérir – qualités relationnelles

Horaires variables avec nécessité d’une présence en rotation de 8H30 à 9H et de 16H30 à 18H00

Régime hebdomadaire de 40H30 générant 25 CA et 29 RTT

Qui contacter : le Pôle mobilité : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr

Tèl : 05-36-25-91-19 ou 05-36-25-91-23

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

 -avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

-connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

-avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

-savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

-savoir travailler en équipe : niveau pratique à acquérir

-savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir

Savoir-être

-savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

-savoir communiquer : niveau pratique requis

-avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Vos perspectives : Mobilité interne au sein du SIPJ de Toulouse , de la DIPN 31 ou passage au grade de secrétaire administratif (concours)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Code RMFP : 

-ERCTL 012 : CHARGE DE COLLECTE ET EXPLOITATION DE DONNEES

-ERUSA010 : SECRETARIAT

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein des services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations

Article L332-2 2° (anciennement 2° de l'article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)