Agent en Charge des ressources humaines et de l'accompagnement

Vos activités principales :

- Assurer la gestion de proximité sur le pan des ressources humaines

gestion des CMO et BS

gestion du planning des visites médicales et suivi tableau et Dialogue

Enregistrement des notations sur Dialogue et archivage automatique

Saisie des avancements sur Dialogue et alimentation des outils de suivi

Saisie et enregistrement des ESF

Fiabilisation des tableaux RH

Statistiques RH

- Gestion des archives RH

- Enregistrement des procurations de vote en période d’élections

- Participation à tour de rôle aux CSA, FS ou cellules de veille pour rédaction du compte-rendu

- Gestion du secrétariat courant de la DDPN 43 :

veille boîte mail

gestion du courrier et enregistrement sur Alice

enregistrement des permanences

gestion de l’agenda du DDPN

rédaction de notes de service

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Service Départemental de Soutien Opérationnel assure la gestion de l’ensemble des missions support de la DDPN 43 en matière de ressources humaines, de finances, d’immobilier et de logistique. Il est structuré en 3 bureaux :

- Le Bureau des Ressources Humaines et Accompagnement

- Le Bureau des Finances et des Affaires Immobilières

- Le Bureau de la Logistique

 
Composition et effectifs du service
Le Service Départemental de Soutien Opérationnel est composé de 7 agents répartis comme suit :

1 Chef de service (Secrétaire Administratif)

1 Adjoint au chef de service (Adjoint administratif)

3 Adjoints administratifs

2 Adjoints techniques

 
Liaisons hiérarchiques
Le Chef du SDSO et son adjoint

Le Chef de la DDPN de la Haute-Loire et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Les différents services de la DDPN , le SGAMI SUD-EST, la DZPN, la Préfecture et le tribunal

Régime horaire : 40h30 par semaine avec 29 jours de RTT

Travail en open space

Groupe RIFSEEP 1

Connaissances techniques

-Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

-Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

-Connaître les outils RH, SIRH et référentiels des métiers

niveau pratique

requis

Savoir-faire

-Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

-Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

-Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir-être

-avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

-savoir s'adapter

niveau pratique

requis

Nous recherchons une personne sachant faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence.

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Qui contacter ? le service de soutien opérationnel : ddpn43-so-rh@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Date limite de candidature : 31/12/2024

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,6

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ADM004A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,4

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPEGRH06

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,6

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): FPEADM05

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,4

Le recrutement sur contrat s'appuie sur l'article 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)