Agent en charge du secrétariat judiciaire du SIPJ Orléans

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :Mise en forme des procédures (numériques et papier) et préparation des transmissions vers l'autorité judiciaire

- Tenue du secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion des absences, rédaction de rapports etc...

- Gestion administrative de l’activité de la DCOS (division de la criminalité organisée et spécialisée)

- Enregistrement des saisines judiciaires dans AGORA et enrichissement du logiciel ;

- Contrôle qualité des procédures sur le Logiciel de Rédaction des Procédures de la Police nationale (LRPPN) et transmission par CASSIOPEE et par PLINE

- Préparation de différents états statistiques réguliers ou inopinés

- Répertorier les saisies d’avoirs criminels

Votre environnement professionnel :

Activités du service  : secrétariat/Soutien administratif de l’activité judiciaire des groupes opérationnels d’enquête de la DCOS (division de la criminalité organisée et spécialisée)
Composition et effectifs du service : secrétariat judiciaire 1 SA et 2 AA
Composition DCOS :1 Commissaire de police, 10 officiers, 31 agents du corps d’encadrement, d’application, 1 assistant d’enquête, 5 PTS.
Liaisons hiérarchiques : chef et adjoint de la division du pilotage opérationnelle (DPO)
liaisons fonctionnelles : chef et adjoint DCOS - Ministère de l’Intérieur : Tous services de Police, tous services de Gendarmerie, Police Municipale -Ministère de la Justice : Magistrats des différents TJ du ressort

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :- Polyvalence, disponibilité, réactivité, confidentialité, capacité d’analyse et de réflexion, autonomie

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le Chef de la DPO 02 38 24 33 70

L’adjoint chef DPO  02 38 24 33 53

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV et lettre de motivation

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre 

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis

Savoir analyser - niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :évolution au sein de la DIPN 45 et de la DCOS

Durée attendue sur le poste : 04 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : DIPN45- SIPJ45- DCOS – - 63 rue du Faubourg Saint-Jean 45000 ORLÉANS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Agent de gestion administrative (FPH – 45S20)-ERUSA010

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)