Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent instructeur au service des étrangers
Description du poste
Groupe RIFSEEP 2
Emploi(s) type
Chargé de la délivrance des titres aux usagers et de la naturalisation/ USA006A
Vos activités principales
- Accueille les usagers.
- Assure le suivi de la boîte fonctionnelle.
- Instruit les demandes de titre de séjour déposées par voie dématérialisée (ANEF) dans les thématiques relevant des compétences de la sous-préfecture de Reims.
- Instruit les demandes de DCEM, duplicata, changement d’adresse.
- Met les titres de séjour en fabrication, assure l’envoi des convocations et remet les titres de séjour aux usagers.
- Participe à la lutte contre la fraude dans le cadre de l’instruction des dossiers.
- Participe au plan de contrôle des cartes pluriannuelles.
- Assure l’information aux organismes extérieurs.
- Instruit les demandes de sortie collective (Document de voyage pour mineurs).
- Enregistre les décès et gère les transferts de dossiers.
- Numérise les dossiers et participe à l’archivage et au classement.
- Contribue à la tenue des statistiques par l’enregistrement et le suivi des dossiers dans les tableaux de bord.
- Participe à la démarche qualité du service rendu.
Durée attendue sur le poste : 3-7 ans
Qui contacter :
M. le chef de service : 03 26 86 71 08
Mme la Cheffe de pole : 03 26 86 71 09
Mme la secrétaire générale de la sous-préfecture de Reims : 03 26 86 71 02
Conditions particulières d'exercice
Présence obligatoire aux heures d'ouverture au public / Adaptabilité et réactivité / travail en équipe/ Rigueur et discrétion / Point d’attention sur les demandes d’étudiants (de juillet à novembre).
Poste éligible à la NBI guichet étrangers.
Descriptif du profil recherché
Les candidatures (titulaires et contractuels) doivent obligatoirement être déposées depuis l’espace candidat accompagnées du formulaire de demande de mobilité du ministère de l’intérieur disponible ci-dessous :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau initié - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau initié requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Autres : Connaître le droit des étrangers
Savoir utiliser AGDREF, ANEF –
Avoir le sens de l'analyse
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Votre environnement professionnel
Activités du service
Accueil et instruction des demandes de titres de séjour (première demande, renouvellement, duplicata, changement de situation…) pour les étrangers résidant dans l’arrondissement de Reims
Composition et effectifs du service
Le service est composé d’un cadre A, de 2 cadres de catégorie B et de 7 agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Le chef de service ou son adjoint
La secrétaire générale de la sous-préfecture
Le Sous-Préfet
Liaisons fonctionnelles
La préfecture, l’OFII, les autres services de l’État, les forces de l’ordre, les mairies, les établissements d’enseignement supérieur.
Les usagers, les partenaires institutionnels.
Fondement juridique du recrutement
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Marne (51)
Lieu d'affectation
Sous-Préfecture de Reims-Pôle « Immigration et Naturalisations » - Service des étrangers
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-Préfecture de Reims – Service des étrangers - Place Royale – BP 2514 - 51071 REIMS cedex
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/12/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-mobilité@marne.gouv.fr