Durée attendue sur le poste : 3 ans

GROUPE RIFSEEP 1

Vos activités principales :

ASSURER LA MAINTENANCE DE PREMIER NIVEAU POUR L’ENSEMBLE DES LOCAUX SUIVIS PAR LE SGC :
- Diagnostiquer une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires) et expertiser les possibilités réparation ;
- Réaliser des opérations courantes d’entretien, de réparation et de maintenance ;
- Réaliser des petits travaux de base en électricité, plomberie, et métallerie ;
- Accueillir et accompagner les entreprises intervenant sur les sites (dans le cadre des consignes de sécurité et d’accueil) ;

PARTICIPER AUX OPÉRATIONS DE STOCKAGE DES PRODUITS MATÉRIAUX OU OBJETS
- Conduire des chariots automoteurs ;
- Participer à l’ensemble des activités du bureau logistique en fonctions des besoins dans le cadre de la polyvalence indispensable au fonctionnement du service :
- Acheter des matériels et fournitures auprès des fournisseurs retenus ;
- Assurer le contrôle, la réception, le paiement (le cas échéant) des commandes ;
- Distribuer et installer auprès des DDI et de la préfecture les produits livrés, dans le respect des préconisations ergonomiques.
- Installer des mobiliers et éléments techniques nécessaires à l’organisation de protocoles, cérémonies, réunions ;
- Manipuler des produits matériaux tels que meubles, colis et marchandises dans le respect des préconisations ergonomiques ;
- Assurer la gestion des déchets dans le cadre du tri sélectif ;
- Appui aux services pour la bonne gestion et le traitement des archives

OPÉRATIONS LOGISTIQUES DIVERSES
- Assurer les inventaires : mobiliers, et stock atelier ;
- Réaliser les reliures et/ou les plastifications de documents. Etc.

AU BESOIN, ASSURER LE BON DÉROULEMENT DES OPÉRATIONS DE MISE SOUS PLI PRÉALABLES AUX ÉLECTIONS (suppléance du chef de section) :
- Assurer le déchargement des camions de livraison ;
- Participer à la mise en place et le rangement de la salle de mise sous pli

- Disponibilités ;
- Impératif d’une absolue discrétion professionnelle ;
- Forte réactivité, capacités d’adaptation et qualités relationnelles ;
- Contraintes physiques liées à la manutention (dans le respect des préconisations ergonomiques) ;
- Déplacements réguliers sur les différents sites gérés par le SGC : bâtiments de la Préfecture,hangars de stockage, résidences privée de la Préfecture, sous-préfectures.

Titulaire du permis B obligatoire ;

Titulaire de l’habilitation CACES (formation possible) ;

Habilitation électrique BS (formation possible).

Titulaire du SST ou PSC1

connaissances techniques :

- connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- Connaître la réglementation technique dans le domaine d’activité :
Niveau pratique requis

- Connaître la réglementation en matière de santé et sécurité au travail :
Niveau Maîtrise requis

- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau initié requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- Savoir analyser : niveau initié requis

- Savoir organiser : niveau pratique requis

Savoir-être

 - Savoir s'adapter : niveau pratique requis

- Sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer : niveau pratique requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le Secrétariat Général Commun (SGC) assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les 3 Directions Départementales Interministérielles.

• Composition et effectifs du service

Le Secrétariat Général Commun (SGC) comprend 68 ETP. En son sein, le Pôle « logistique, Courrier, Accueil » comprend 27 ETP répartis sur 2 sites principaux (préfecture et cité administrative)

• Liaisons hiérarchiques
- Chef de section bureau logistique Préfecture ;
- Chef du Pôle «  logistique, Courrier, Accueil » et son adjointe;

• Liaisons fonctionnelles
- Chefs de section bureau logistique Cité
- Pôle Budget Immobilier Achats

- Usagers (agents des services)
- prestataires

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2