Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- gestion des fournitures et des achats de fonctionnement courant: 

* recensement des besoins et remontée des demandes d’achats 

* gestion des commandes et des services faits 

* gestion des stocks de fournitures et de la distribution 

- gestion du parc de photocopieurs 

* alimentation en papier 

* relation avec le prestataire en cas de maintenance 

- gestion du parc automobile 

* faire assurer l’entretien ponctuel (crevaison, problème GPS,…) assurer la petite maintenance (lave glace, nettoyage des véhicules) 

* gérer le suivi des véhicules (contrôle technique, visites annuelles (révisions)) et prendre l’attache du prestataire 

* gestion des remontées via O’Drive et vérification des données 

* nettoyage des véhicules 

- gestion des bâtiments : 

* identification des travaux nécessaires 

* intervention de 1er niveau (entretiens courants, petites réparations,...) 

* recherche de prestataires ou remonter via FASAP ( devis,…) 

* suivi des travaux et contrôle de la bonne exécution des interventions 

* assistance aux déménagements internes (transfert de mobilier, dossiers,…) 

* Aménagement des salles de réunion en fonction des prescriptions (tables, chaises, visioconférence,...) 

- contact avec le bureau des prestations internes en Préfecture pour les interventions 

sur site nécessitant des compétences spécifiques 

- gestion des archives 

* conseil aux services pour la constitution des archives, enregistrement des archives, relation avec les archives départementales. 

* Navette courrier entre les sites extérieurs

Ponctuellement peut être sollicité pour intervenir sur d’autres sites gérés par le bureau de l’immobilier et de la logistique pour des opérations de maintenance

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le service immobilier / logistique est chargé de l’appui au pilotage des crédits immobiliers de la Préfecture et des DDI et de la planification des travaux , de la passation et du suivi des marchés immobiliers, de l’entretien et de la maintenance des bâtiments (services et résidences préfectorales) et des fonctions logistiques assurées sur chaque site.

Composition et effectifs du service :

Le service immobilier /logistique est composé de 49 agents. Il regroupe 2 bureaux et la cellule Prévention hygiène et sécurité, rattachée fonctionnellement au secrétaire général de la préfecture du Nord

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du service immobilier / logistique, le chef du bureau de la logistique et le chef de section de la logistique

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Permis de conduire Disponibilité, polyvalence 

Le titulaire du poste est susceptible d'effectuer des astreintes sur les sites gérés par le Bureau de l’immobilier et de la logistique hors sites préfectoraux 

Activité non télétravaillable 

Niveau de mobilisation en cas de plan de continuité d'activité :

Missions pouvant être interrompues temporairement (Niveau 2)

Les avantages :

- Restaurant administratif sur place

- Forfait mobilité durable

- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%

- Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare

- Position centrale en plein cœur de la ville de Lille

- Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche

- Participation à la complémentaire santé

- Accès à un large de choix de formations

- Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : Niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation : Niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe : Niveau pratique requis

Savoir être :

- Savoir s'adapter : Niveau pratique requis

- Savoir s'exprimer oralement : Niveau pratique requis

- Savoir communiquer : Niveau pratique requis

- Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise requis

Affectation administrative :

SGCD - Service Immobilier Logistique - Bureau de la logistique

Site de la Cité administrative 

2 Boulevard de Strasbourg 59000 LILLE
 

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels –
LOG 002A

Qui contacter ? :

Mélanie CARON, cheffe de service ; melanie.caron@nord.gouv.fr 

François BOT, adjoint au chef de service et chef du bureau de l’immobilier et de la logistique : francois.bot@nord.gouv.fr 

François DELAHAYE, chef de la section logistique : francois.delahaye@nord.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)