Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gestion opérationnelle des sites

Sous l’autorité du chef du SIAL et de son adjoint :

• Assurer l’accueil et le suivi des prestataires et fournisseurs ;

• Participer au suivi des demandes internes (travaux, interventions, événements, réceptions) ;

• Aider à l’organisation des interventions dans les locaux ;

• Veiller au bon déroulement des prestations courantes (ménage, maintenance, déchets, sécurité) ;

• Participer à la continuité de service sur les différents sites.

Maintenance et interventions techniques

• Réaliser les interventions techniques de premier niveau en s’appuyant sur ses connaissances de la mécanique du bâtiment;

• Effectuer des travaux courants de maintenance TCE:

◦ petite électricité,
◦ réparations diverses,
◦ manutention,
◦ entretien des espaces verts ;

• Assurer le suivi des demandes via l’outil GLPI ;

• Signaler les dysfonctionnements au responsable ;

• Participer aux interventions sur les autres sites si nécessaire.

Suivi administratif

• Renseigner les comptes rendus d’intervention ;

• Assurer le suivi simple des demandes d’intervention ;

• Participer au suivi courant des véhicules de service :

◦ entretien,
◦ contrôle technique,
◦ signalement des pannes.

Qualité et sécurité

• Informer les utilisateurs de l’avancement des interventions ;

• Faire preuve de réactivité et appliquer les consignes de sécurité ;

• Participer au bon fonctionnement du service ;

• Travailler en lien avec les différents intervenants et services.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l’autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de 56 agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d’information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Principales missions du SIAL :

- suivi et mise en œuvre de la politique immobilière de l’État et gestion des bâtiments ;

- animation de la conférence départementale de l’immobilier public (CDIP) ;

- logistique générale ;

- gestion du parc automobile ;

- marchés, achats, accueil, courrier.

Composition et effectifs du service :

16 agents (4 A – 3 B – 9C)

Liaisons hiérarchiques :

Chef du service et adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Services bénéficiaires Préfecture

Sous-préfecture

SGCD

DDT

DDETSPP

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Poste non éligible au télétravail ;

• Déplacements sur plusieurs sites ;

• Astreinte immobilière ;

• Activité nécessitant polyvalence et réactivité.

• Discrétion, réactivité

Qui contacter :

Directeur du SGCD – sgc-direction@cher.gouv.fr

Bruno JOUHAUD, chef du service immobilier, achats, logistique, bruno.jouhaud@cher.gouv.fr

Jean-Luc BEAUCHER, adjoint au SIAL, jean-luc.beaucher@cher.gouv.fr

Service des ressources humaines : sgc-mi-gap@cher.gouv.fr

Attention, pour que votre candidature soit recevable, vous devez :

- renseigner le formulaire de mobilité et de recrutement puis recueillir l'avis de votre hiérarchie

Pour les candidats internes :

- saisir votre candidature dans MOB-MI en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Pour les candidats externes :

- saisir votre candidature sur le site CHOISIR LE SERVICE PUBLIC en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 ou https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir prioriser / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir-être :

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Autonomie / niveau maîtrise - requis

Rigueur / niveau maîtrise - requis

Réactivité / niveau maîtrise - requis

Savoir rendre compte / niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Evolution sur un poste d’encadrement.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Résidence administrative à Bourges

Affectation à la Préfecture du Cher

Secrétariat général commun départemental (SGCD)

Service Immobilier, Achat, Logistique (SIAL)

 
Place Marcel Plaisant

18020 BOURGES Cedex

 
Affectation au Secrétariat général commun départemental (SGCD), service immobilier, achat, logistique (SIAL). Sites de Plaisant et de Lariboisère et sous-préfectures.

Emploi fonctionnel : BÂTIMENT ET INFRASTRUCTURES :

- exploitation et maintenance des bâtiments

Autre domaine fonctionnel :

Autre emploi(s) type / code(s) fiche de l'emploi-type :

Chargé de la maintenance et de l’exploitation INF003A

Manutentionnaire LOG010A

Article L.332-2-2° du code général de la fonction publique