RIFSEEP : groupe 2

Activités principales :

- Accueillir, orienter, renseigner tous les usagers et les élus
- Accueillir et orienter les personnes qui viennent en réunion ou qui ont RV avec le sous-préfet pendant les heures d’ouverture des locaux
- Accueillir les entreprises qui interviennent à la sous-préfecture soit dans le cadre de travaux soit dans le cadre de la maintenance des matériels, vérifier leur identité
- Gérer le courrier à l’arrivée (enregistrement et ventilation dans les services) et au départ (affranchissement/expédition)
- Assurer le suivi du traitement des courriers et courriels des usagers via un tableau excel de suivi ( process qualité) et l’exploitation de la presse e lien avec le secrétariat du sous-préfet
- Assurer la gestion des usagers au point d’accueil numérique et au point numérique (démarches titre de séjour)
- Veiller à ce que les règles de sécurité et de sûreté soient toujours appliquées

Outre les missions d’accueil et de gestion du courrier, l’agent a en charge :
- le secrétariat du délégué du défenseur des droits (prise de RV)
- les recherches des dossiers CNI/passeports archivés en sous-préfecture (réquisitions, demandes du CERT …)
- Aller à la poste, ouvrir les bureaux et sortir les poubelles en l’absence du gardien en charge de cette mission

Activités du service :

La sous-préfecture de Compiègne est organisée autour de 2 bureaux : le bureau de la sécurité et de la cohésion sociale d’une part (sécurité/polices administratives/gestion et prévention des risques naturels et technologiques/expulsions locatives/politique de la ville), et le bureau de l’animation territoriale d’autre part (relations avec les collectivités locales/conseils aux collectivités/dotations de l’État/développement économique/emploi/projets structurants du territoire/contractualisation). Viennent s’y adosser des missions supports : secrétariat/logistique, accueil/courrier/PAN et résidence (conducteur/gardien et intendance).

Composition et effectifs du service

4 agents de catégorie A, 5 agents de catégorie B, 5 agents de catégorie C et 1 service civique

Liaisons hiérarchiques

secrétaire général(e) de la sous-préfecture

Liaisons fonctionnelles

Préfecture, police, gendarmerie, autres services de l’État (DDI, CERT …), collectivités locales

Vos perspectives :

Poste permettant d'évoluer vers d'autres postes similaires aussi bien en préfecture ou sous-préfecture qu'en direction départementale interministérielle.

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié requis

- Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire

- Savoir analyser : niveau initié requis

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique  requis

- Savoir communiquer : niveau pratique requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise requis

- savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Localisation

Sous-préfecture de Compiègne, 21 rue Eugène Jacquet 60200 Compiègne

Qui contacter ?

Anne-Sophie Badoual, secrétaire générale : 03.44.06.78.52 / anne-sophie.badoual@oise.gouv.fr

Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :

- Bertille GUEPPOID, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 10 04
- Agnès HAIZE, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 12 43
Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

lettre de motivation et CV

formulaire de demande de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chargée / Chargé d'accueil ou de service aux usagers
FPUSA001

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Fondé sur l'article L332-2-2 du Code Général de la Fonction Publique