Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Instruction, recueil des demandes et délivrance des passeports temporaires

Recueil et remise des passeports de mission

Gestion des dispositifs de recueil (DR) mobiles à destination des communes en faveur des personnes ne pouvant pas se déplacer / Déplacement dans les maisons de retraite, les hôpitaux et à la maison d'arrêt du Val-d'Oise

Gestion des demandes de titres biométriques saisis avec nos dispositifs de recueil (fixe et mobiles)

Traitement des demandes de communication de dossiers émanant des CERT / Gestion physique des archives CNI / Passeports

Gestion des stocks des formulaires CERFA de demande de titre et fourniture à toutes les mairies du département

Interface entre le CERT des Yvelines et les 52 communes équipées de DR

Fabrication des récépissés valant titre d'identité pour notification des mesures d'interdiction de sortie de territoire (IST) en lien avec la DLPAJ / Instruction, recueil des demandes et délivrance de titres suite à IST

Instruction des demandes d'opposition à sortie de territoire

Destruction informatique et physique des titres retrouvés sur la voie publique ou restitués suite à décès

Instruction des procédures de restitution de titres délivrés indûment

Instruction et délivrance des déclarations relatives à l'article 2 de l'accord franco-algérien du 11/10/1983

L’agent sera également sollicité pour apporter son concours aux collègues chargés des élections durant les phases de préparation et d’organisation des scrutins, ainsi qu’aux divers opérations d’archivage, de classement et de transmission de documents électoraux indépendamment des scrutins prévus.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité, le bureau de la réglementation et des élections (BRE) est chargé de l'organisation des élections politiques et professionnelles, de l'instruction des demandes de passeports temporaires ou de mission, du greffe du Registre National des Associations (RNA), des domiciliations d'entreprises, des expulsions locatives de l’arrondissement de PONTOISE, des demandes de dérogations au repos dominical, de la détermination des jurys d'assises, de l’instruction des manifestations sportives, des dérogations de circulation, de l’instruction des dossiers relatifs aux opérations mortuaires et des demandes d’habilitation des opérateurs funéraires.

Composition et effectifs du service :

Le bureau de la réglementation et des élections est composé de 14 agents. Le chef de bureau est assisté d’une adjointe au chef de bureau.

Liaisons hiérarchiques :

Chef de bureau, adjointe au chef de bureau, adjoint à la directrice et directrice

Liaisons fonctionnelles :

Ministère de l'intérieur, ministère de la justice, mairies, sous-préfectures, service de police ou de gendarmerie, consulats, CERT, tribunaux de proximité, usagers

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 Temps plein requis sur le poste

Qui contacter ?

Denis RICHARD, chef de bureau – 01 34 20 28 20 (denis.richard@val-doise.gouv.fr)

Véronique REUSSARD, adjointe au chef de bureau – 01 34 20 28 88 (veronique.reussard@val-doise.gouv.fr)

Pour tout renseignement sur les modalités de candidatures : sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel / Niveau pratique - requis

- Avoir des compétences en informatique et bureautique / Niveau pratique - requis

Savoir faire :

- Savoir appliquer la réglementation / Niveau pratique - requis

- Savoir s'organiser / Niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe / Niveau pratique - requis

Savoir être :

- Savoir accueillir / Niveau maîtrise - requis

- S'avoir s'exprimer oralement - Niveau maîtrise - requis

- Avoir le sens des relations humaines / Niveau pratique - requis

- Faire preuve de rigueur et de méthode / Niveau pratique - requis

 
Vos perspectives :

Mouvements internes au sein de la préfecture de niveau similaire De même, la diversité des taches proposées permettent de mieux appréhender des missions d’une préfecture et constituent un atout non négligeable lors de la préparation aux concours administratif.

Localisation administrative :

Préfecture du Val-d’Oise

Direction de la citoyenneté et de la légalité / Bureau de la réglementation et des élections

5 avenue Bernard Hirsch - CS 20105 - 95000 CERGY

Accès transports en commun : gare de Cergy Préfecture (RER A + ligne SNCF St Lazare)

Emploi fonctionnel : ERUSA009

Autre domaine fonctionnel : Relation à l'usager

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)