Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau, vous exercez vos missions tant sur la numérisation des documents que sur la reprographie de documents.

Numérisation des documents :

Préparation des dossiers à numériser,
Numérisation et intégration des dossiers et documents papiers provenant des services d’instruction des demandes de titres
Transmission au bureau du courrier des dossiers papiers vers les autres préfectures
Destruction des dossiers numérisés après contrôle.

Reprographie :

Maintenance et exploitation des équipements de reprographie,
Reconnaître les priorités des demandes de tirages,
Préparation des fichiers destinés à l’impression numérique.
Création et mise en page de documents assistés par ordinateur,
Réception des livraisons
 

Vous pouvez également vous voir confier par votre chef de bureau toute mission relevant du périmètre du bureau.

Votre environnement professionnel :

Le Secrétariat Général Commun Départemental est composée du bureau des ressources humaines, du bureau de la logistique et du patrimoine, du bureau du courrier et des relations avec les usagers et du bureau GED.

Le Bureau Numérisation est rattachée au Secrétariat Général Commun Départemental.

Activités du service

Numérisation de documents :

L’activité consiste en la numérisation des dossiers papiers en provenance des services de délivrances des titres de séjour (préfecture et sous-préfectures) ainsi qu’à leur archivage sur le data center (SGAMI de Bordeaux). Le bureau assure également l’envoi des dossiers numérisés et papiers vers les préfectures par mail et courrier.

Le bureau répond également aux réquisitions de police et de gendarmerie en transmettant les dossiers numérisés par mail,

Reprographie :

L’activité principale consiste à reproduire en quantité des documents papier soit par photocopie ou tirage, à assurer le

contrôle de la qualité de l'impression et de la finition des documents, ainsi que la mise sous plis du courrier pour les différents services soutenus par le SGCD. En outre, le service assure la gestion des stocks de papiers ainsi que la maintenance et l’exploitation des équipements de reprographie.

Composition et effectifs du service
Le Bureau est composée de 6 agents : 1 agent de catégorie B – 5 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de bureau,

Le directeur du secrétariat général commun départemental,

L’adjoint au directeur du secrétariat général commun départemental.

Liaisons fonctionnelles :

Services de la préfecture et des sous-préfectures

Services de police et de gendarmerie

SGAMI de Bordeaux

SPIP - Service pénitentiaire d’insertion et de probation de Créteil

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence entre les missions de la GED et de la reprographie 50 %
Les journées de travail peuvent changer selon les besoins entre la reprographie et la GED

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Qui contacter :

Monsieur Patrice Handaye, Chef du Bureau de la Numérisation et de la Gestion Électronique des Documents

patrice.handaye@val-de-marne.gouv.fr

Monsieur Nicolas Gerber, Directeur du secrétariat général commun départemental

Nicolas.gerber@val-de-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse pour les candidats en interne ou externe:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique- Niveau maitrise requis

Connaitre l'environnement professionnel- Niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe- Niveau pratique à acquérir

Savoir analyser- Niveau pratique à acquérir

Savoir s'organiser- Niveau pratique à acquérir

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines- Niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement- Niveau pratique requis

S'avoir communiquer- Niveau pratique requis

S'avoir s'adapter- Niveau pratique à acquérir

Vos perspectives :

Evolution vers les domaines fonctionnels.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chargé de la gestion des ressources documentaires

Code RIME/RMFP ER DOC 010 / FP2 ADM 05

Domaine(s) fonctionnel(s): Administration générales

Catégorie statutaire - Corps: C  / Adjoint administratif

Fondement juridique du recrutement :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)