Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistant d’administration générale / ADM004A

Gestionnaire ressources humaines / GRH007A

Adjoint administratif IOM

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

Secrétariat de la Circonscription de Police Nationale de JUVISY-SUR-ORGE.

Le BLS gère le suivi administratif des fonctionnaires actifs et administratifs de la CPN de Juvisy-sur-Orge :

- Notations, mutations, arrêt de maladie, médecine de prévention, rendez-vous médecine statutaire, avancements, blessures en service, demandes de protection fonctionnelle, demandes de formation ect…..- gestion GESTT (gestion du temps de travail) – Saisie DIALOGUE II

– Saisie MCPN.

- Établissement de statistiques relatifs au personnel.

- Répondre aux différentes sollicitations du SSO – DIPN91.

- Gestion des cartes professionnelles, commande et mise à jour des cartes professionnelles (AEL).

- Mise à jour des différents tableaux de bord du service.

- Mise à jour mensuelle de l’organigramme du service.

 
Gestion des expulsions locatives

Gestion des dossiers d’expulsions locatives – Dette de loyer avec l’utilisation du logiciel EXPLOC.

 
Gestion du secrétariat :

- Rédaction de courriers à destination de la Direction, de partenaires extérieurs ou de particuliers.

- Commande et gestion des fournitures de bureau pour l’ensemble de la CPN JUVISY.

- Tri et ventilation du courrier et enregistrement sous le logiciel Alice du courrier administratif.

- Gestion du courrier départ affranchissement

- Préparation de l’envoi et demande d’enlèvement des colis.

- Gestion des boites mails (BLS - EM)

- Mise sous pli, envoi, enregistrement Alice des procédures du secrétariat judiciaire

Ce poste recouvre un volet relationnel important puisqu’il nécessite d’entretenir un contact et des échanges permanents avec l’ensemble du personnel et des services, d’être à leur écoute, de faire preuve de pédagogie et de savoir les orienter.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Qui contacter ?

Le commissaire divisionnaire, Chef de la circonscription de Juvisy sur Orge : 01-69-84-30-02

e-mail : dipn91-cpn-juvisy-em-bls@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Votre environnement professionnel

Activités du service

La CPN de Juvisy-sur-Orge regroupe le commissariat de secteur d’Athis-Mons et le commissariat de secteur de Savigny-sur-Orge.

Chaque service regroupe les communes suivantes :

Juvisy : Juvisy-sur-orge, Grigny, Viry-Chatillon et Morsang-sur-Orge

Athis : Athis-Mons et Paray-Vieille-Poste

Savigny : Savigny-sur-Orge et Morangis

Le commissariat de circonscription de police nationale de Juvisy-sur-Orge lutte quotidiennement contre la délinquance de voie publique.

Il a à sa disposition l’unité de police secours, (brigades de roulement jour et nuit) ainsi que l’unité d’appui opérationnel (Brigade Anti Criminalité et Brigade Spécialisée de Terrain).

Le volet judiciaire est assuré par le service local de police judiciaire qui se décline en différentes unités :

- Division de l’enquête :

qui comprend la brigade des stupéfiants, la brigade d’atteintes aux biens, la brigade financières, et la brigade d’atteintes aux personnes ;

- Division de l’action judiciaire :

qui comprend GAJ hebdomadaire, le GAJ PRELIM ;

- Division de police scientifique ;

- Le secrétariat judiciaire.

 
Composition et effectifs du service

La circonscription de sécurité publique est composée de 326 effectifs.

 
Liaisons hiérarchiques

 
Le chef de service et son adjoint

Le responsable BLS

Liaisons hiérarchiques
SGAMI, DIPN91 et autres services de police

Connaissances techniques

Connaissance l'environnement professionnel

niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique

niveau pratique - requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique - requis

Savoir rédiger

niveau pratique - requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise - requis

Savoir-appliquer la réglementation

niveau pratique -requis

Savoir communiquer

niveau pratique-requis

 
Savoir-être

Faire preuve de rigueur et de méthode

niveau pratique - requis

Savoir communiquer

niveau pratique - requis

Savoir s'adapter

niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise - requis

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)