Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Agent polyvalent de gestion administrative et opérationnelle
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au titre du secrétariat :
Analyse des procédures judiciaires : contrôle-qualité, recherches, saisie des données criminelles et nominatives dans le LRPPN, gestion des erreurs et rejets (FOVES...)
Gestion et traitement du courrier, renseignement des logiciels de suivi (SuiviJud, Alice), suivi des fax et e-mails du service, réponse à certaines requêtes (relances Parquet, assurances…)…
Archivage de procédures, courriers, notes, dossiers individuels…
Gestion des procurations, des vacations funéraires, des registres...
Au titre de la gestion opérationnelle du service :
Analyses statistiques dans les logiciels ORUS (judiciaire) et Main-Courante Informatisée (activité du service)
Gestion de proximité des personnels : dossiers maladie, blessures, stages, mutation (logiciel Dialogue), frais de stages et de missions, mise à jour des états et de l’organigramme…
Autres missions administratives :
Gestion d’amendes forfaitaires (WinAF, courriers), statistiques routières (VITAL)
Suivi des contrôles judiciaires, enquêtes administratives (aménagements de peines, experts, expulsions, débits de boissons, agréments…)...
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Pôle administratif du secrétariat général
Composition et effectifs du service :
4 (total secrétariat) + 1 poste encore vacant
Liaisons hiérarchiques :
Chef du CPN de Longwy-Villerupt
Liaisons fonctionnelles :
Officiers d'autres services,
Service départemental de soutien opérationnel
État-major de la DIPN 54
Collectivités
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Organisation des tâches (savoir prioriser), connaissances de base sur la procédure pénale et droit pénal, connaissance institution policière, travail intensif sur ordinateur, polyvalence indispensable.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les compétences techniques demandées permettront à l’agent d’évoluer vers d’autres fonctions ou d’autres postes au Ministère de l’Intérieur ou dans d’autres ministères.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative/géographique :
Direction Interdépartementale de Meurthe et Moselle
Circonscription de Longwy-Villerupt
1, avenue du Préfet Erignac
54350 MONT SAINT MARTIN
Contact :
Mail : dipn54-longwy@interieur.gouv.fr
Emploi fonctionnel
Secrétaire
Code RMFP : FPUSA043
Code CSP : ERUSA010
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique, 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Meurthe et Moselle (54)
Lieu d'affectation
LONGWY - MONT SAINT MARTIN
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
LONGWY - MONT SAINT MARTIN
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne à contacter (mail)
Secrétariat : dipn54-longwy@interieur.gouv.fr