Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent polyvalent de gestion administrative - Secrétariat
Description du poste
OUVERT AUX TITULAIRES
Secrétariat SDRT
GroupeRIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Taches de secrétariat – standard téléphonique
Documentaliste – archiviste
Envoi de messages sécurisés (AGEC)
Consultations de fichiers – mise à jour de fichiers
Votre environnement professionnel :
- Accueil du public ( physique, téléphonique, mail)
- Réception et distribution courrier
- Envoi des notes et flashs RT par logiciel sécurisé AGEC à destination de la DNRT, du SZRT 13, de la DDPN 48 et des partenaires institutionnels ( préfecture, DGSI, GN ...)
- Consultation de la production nationale du RT via le logiciel AGEC et transmission aux agents du RT 48 de tout document intéressant le service.
- Réception , enregistrement et suivi des commandes DNRT et SZRT 13
- Rédaction et transmission de certaines réponses à des commandes DNRT et/ou SZRT 13 - réception et suivi des commandes préfecture
- Rédaction et transmission des synthèses quotidiennes
- Rédaction et transmission des panoramas de l'actualité hebdomadaires
- Gestion des archives numérisées
- Suivi projet SI-CNR en lien avec le chef de projet du déploiement du réseau informatique sécurisé et la DGSI 13
Composition et effectifs du service :
2 adjoints administratifs catégorie C
5 brigadiers chefs - 3 gardiens de la paix – 1 adjudant de gendarmerie
Le SDRT est intégré à la DDPN de la Lozère, le secrétariat SDRT est composé de deux agents au grade d’adjoint administratif (catégorie C). Ces agents sont placés sous l’autorité directe du chef SDRT
Liaisons hiérarchiques :
1 commandant de police (chef de service) – 1 capitaine de police (adjoint au chef de service) – Le DDPN de la Lozère ou son Adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
La préfecture, la gendarmerie, toutes les administrations.
Secrétariat et SDSO de la DDPN 48 – DNRT – SZRT 13 - Préfecture 48
Conditions particulières d'exercice
OUVERT AUX TITULAIRES
Vos perspectives : Accession à un grade supérieur en interne ou en externe sur un service plus étoffé. À partir de l’emploi occupé qui sous tend une certaine polyvalence une spécialisation sera facilitée sur un service de même nature mais de dimension différente.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Grande discrétion et confidentialité
40H30 / semaine – 25 CA – 29 RTT
Qui contacter ?
Le Chef SDRT : 04 66 49 66 80
ddpn48-rt@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I-_Formulaire_de_demande_de mobilite%C3%A9.docx
Lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureau : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Savoir appliquer la règlementation : niveau pratique requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Débutant
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Domaine fonctionnel : Renseignement
Emploi type/ code fiche de l'emploi-type :
RMFP : ERUSA010
Localisation administrative et géographique/Affectation :
Le SDRT de la direction départementale de la sécurité publique se trouve à l’annexe de la préfecture de la Lozère – 3 Faubourg Montbel – 48000 MENDE
Fondement juridique du recrutement
Alinéa 2 de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Lozère (48)
Lieu d'affectation
48000 MENDE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Direction Départementale de la Police Nationale
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2023
Personne à contacter (mail)
ddpn48-mobmi@interieur.gouv.fr