Agent polyvalent de gestion administrative

GROUPE RIFSEEP: 2

Au sein de la CPN de DIGNE LES BAINS, vos activités principales seront:

-Seconder le gestionnaire RH dans la gestion des dossiers propres à son domaine: maladies, notations, avancements, mutations, retraites, indemnités, formations.

- Informer et conseiller les agents.

- Saisir les informations relatives aux agents de la CPN de Digne les bains sur DIALOGUE 2.

- Contrôler les informations relatives aux agents de la CPN de MANOSQUE saisies sur DIALOGUE 2.

- Gérer les demandes de remboursement des frais de missions et  de stages via CHORUS DT.

 
Au sein de la DDPN 04, vos activités principales seront:

- Suivre les télégrammes relatifs à la gestion du personnel sur le RESCOM.

- Suivre et envoyer les états départementaux mensuels, trimestriels, semestriels et ponctuels aux services concernés sous la responsabilité du gestionnaire RH.

- Seconder le chef SO dans la gestion du budget de fonctionnement du service (préparation du dialogue de gestion, préparation du budget).

- Gérer les factures et leur légalité ainsi que la carte achat.

- Effectuer les comptes-rendus CHSCT et cellule de veille.

- Gérer les cartes professionnelles, référent AEL.

 
Votre environnement professionnel:

Activités du service:

- Gérer les personnels (carrière, retraite, formation, discipline, absentéisme médical, notations, mobilité, saisie des actes de la vie administrative administrative dans le logiciel DIALOGUE 2, tenue des dossiers individuels au niveau départemental)

- Gestion et suivi des dépenses et des commandes. Élaboration des budgets. Organisation de la remontée des informations en matière de suivi budgétaire, élaboration des tableaux de bord et des comptes rendus de suivi des dépenses.

Composition et effectifs du service:

1 SACE - CHEF SO

2 GPX

1 adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques:

Chef SO et DDPN 04

Liaisons fonctionnelles:

SGAMI SUD- DNSP-DRHFS-D3S-PREFECTURE 04

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Confidentialité, Disponibilité, Polyvalence, Réactivité

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
Liste des pièces requise pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire ressources humaines / GRH007A

Assistant d’administration générale / ADM004A

Date limite de candidature : 31/12/2025

Durée attendue sur le poste: 3 ans

 CONNAISSANCES TECHNIQUES:

- Connaitre l'environnement professionnel: NIVEAU MAITRISE- A ACQUÉRIR

- Avoir des compétences en informatique: NIVEAU MAITRISE- A ACQUÉRIR

- Avoir des compétences budgétaires et comptables: NIVEAU MAITRISE - A ACQUÉRIR

SAVOIR-FAIRE:

- Savoir analyser: NIVEAU MAITRISE - REQUIS

- Savoir s'organiser: NIVEAU MAITRISE- REQUIS

- Savoir travailler en équipe: NIVEAU MAITRISE- REQUIS

SAVOIR-ETRE:

- Avoir le sens des relations humaines: NIVEAU MAITRISE - REQUIS

- Savoir communiquer: NIVEAU MAITRISE - REQUIS

- Savoir accueillir: NIVEAU MAITRISE - REQUIS

2° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984

3° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984