Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Toutes tâches inhérentes à 1 secrétariat de circonscription

Exploitation et analyse des procédures judiciaires en vue du contrôle qualité des procédures saisies dans LRPPN . Tenue et mise à jour de FOVES . Fait appliquer la réglementation relative à l’archivage- Archivage.

Assure l’enregistrement du courrier Arrivée et Départ dans ALICE. Assure la veille des boîtes mail fonctionnelles du service et la diffusion des différents courriels reçus et veille au respect des délais des demandes faites par mail. Est appelé à faire office de vaguemestre.

Peut être amené à assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines (absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, tenue des dossiers individuels au niveau local) + saisie des formations dans DIALOGUE Web Formation et saisie des frais dans CHORUS-DT.

A.E.L. du service.

En tant que CLIT : Assiste les utilisateurs dans leur appropriation et leur utilisation des outils et services numériques et de télécommunication. Prend en charge les incidents affectant ces outils et services jusqu’à leur résolution. Saisit les nouveaux utilisateurs dans les différents fichiers informatiques en lien avec le BRH, crée leurs outils informatique type messagerie et les habilite en fonction de leur profil et de leurs affectations opérationnelles.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Commissariat de police – Secrétariat

Composition et effectifs du service
1 chef d’unité catégorie A - 3 agents catégorie C -

Liaisons hiérarchiques
N + 1 : Attachée d’Administration d’Etat, chef du BLS

N + 2 : Commandant Divisionnaire Fonctionnel – chef de la circonscription

 
Liaisons fonctionnelles
En interne tous les fonctionnaires du service – en externe les différents services de gendarmerie, de Police

Judiciaire, du Parquet

Qui contacter :

dipn57-sarrreguemines@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principale mises en oeuvre

Connaissances techniques:

connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau initié - à acquérir

Savoir-faire:

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis

savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir-être:

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique- requis

savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Concours de la Fonction Publique

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Direction Interdépartementale de la Police Nationale de la Moselle

Circonscription de la Police Nationale SARREGUEMINES

BUREAU DE LIAISON ET DE SOUTIEN

26 RUE RAYMOND POINCARE

57200 SARREGUEMINES

Domaine fonctionnel (codification RMFP pour publication) : DOMAINE FONCTIONNEL DIRECTION ET PILOTAGE DES POLITIQUES PUBLIQUES

Emploi fonctionnel (RMFP): Assistant de direction
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Temps de travail sur emploi-type 1 : 0.5

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):SIC016A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.5

Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique, 2° de l'article L332-2