Diffusion de l’information par voie électronique essentiellement aux unités de la SIPJ

Premier traitement de l’information (collecte et regroupement de certaines informations chiffrées, vérification de la fiabilité des données)

Enregistrement, ventilation et sortie du courrier judiciaire

Traitement de l’information judiciaire, du suivi des requêtes émanant des tribunaux judiciaires et d’autres administrations partenaires (PLINE, messagerie, courrier…)

Réponse aux courriers des administrations et autres organismes

Analyse des procédures judiciaires et saisie sur un fichier informatique (LRPPN) des données criminelles et nominatives.

Traitement des procédures pénales numériques (PPN) et transmission au Parquet

Pré-affectation des plaintes avant étude par le Chef SIPJ ou son adjoint
Réponse aux demandes ponctuelles du Chef SIP et de son adjoint, de la Cheffe DPO et de son adjoint

Contrôle et enrichissement des procédures

La rédaction et diffusion de la synthèse quotidienne d’information et du bulletin quotidien d’information

Gestion des archives du service

Gestion de proximité des personnels

Accueil physique et téléphonique

RIFSEEP 1

code emploi type : Assistant d’administration générale / ADM004A

Contacts :

La Cheffe de Division du Pilotage Opérationnel: 02 31 29 21 72

Le Chef de Division de Pilotage Opérationnel Adjoint : 02 31 14 63 04

Pour postuler :

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

MOBMI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

durée attendue sur le poste : 3 ans

date limite de dépôt des candidatures : 30/12/2024

Polyvalence indispensable

Travail intensif sur ordinateur

Suivre les formations nécessaires à l’emploi occupé

Réactivité

Rigueur

Organisation

Travail méthodique en équipe

L’assistance si besoin aux fonctionnaires de la Division

Communication

Discrétion

Régime hebdomadaire 40 h 30 en horaires variables générant 25 jours de CA (+ 2 HP) et 29 jours et RTT

Connaissances de base sur la procédure pénale

Connaissance de l’institution policière

Unité administrative, la Division du Pilotage Opérationnel, dirigée par deux agents de catégorie B (secrétaire administratif) est constituée comme suit :

- Secrétariat Judiciaire  : 6 agents de catégorie C (adjoints administratifs),

- Bureau de coordination opérationnel et de synthèse : 3 agents de catégorie C, 1 agent de catégorie B (gardien de la paix)

- Bureau de la Performance  : 2 agents de catégorie C (adjoints administratifs)

- Délégation Départementale d’Aide aux Victimes : 1 psychologue et 1 travailleur social

loi n°84-16 du 11 janvier 1984 article 4