Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel -
secrétariat de direction SIPAF

Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

- Secrétariat du Chef du SIPAF et de son adjoint (gestion de l'agenda) ;

- Accueil téléphonique avec filtrage des appels ;

- Gestion du courrier réservé, du courrier secret-défense et de la boite mail fonctionnelle ;

- Gestion administrative (mise en forme de dossiers ou courriers, diffusion des notes de service, demandes de réquisition, demandes de passeport de service, lettres de transport des vacations funéraires) ;

- Gestion RH de proximité des effectifs du service (notations, GesTT,...) ;

- Gestion des frais de missions et de stages (réservation hébergement et transports) avec CHORUS DT ;

- Gestion LRPPN ;

- Utilisateur ORUS.

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service

Le service interdépartemental de la police aux frontières de la Haute-Garonne est chargé de la maîtrise des flux migratoires, de la sûreté des moyens de transport. Le service exerce des missions de police judiciaire et administrative et participe à la sécurité intérieure.

• Composition et effectifs du service

Le SIPAF : 360 agents

Le secrétariat de direction : 1SA + 3AA

• Liaisons hiérarchiques

Chef SIPAF et son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles

Les services du SIPAF, les services de la DIPN31, SZPAF Sud, préfectures, gendarmeries, Parquets, le SDSP

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, rigueur, disponibilité, polyvalence

Régime hebdomadaire de 40H30 avec horaires variables générant 25 CA et 29 RTT

Vos perspectives :

Évolution sur d'autres postes administratifs de la DIPN31 - Expérience pour accéder au grade supérieur.

Qui contacter :

Pôle Mobilité-contrats au 05.36.25.91.19 ou 05.36.25.91.23

Courriel : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou

dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

 
Personnels externes

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir accueillir : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : secrétariat et accueil

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA10

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).