Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel - secrétariat de la division TRD

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA031PNC-81428  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel - secrétariat de la division TRD

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :

- Missions de secrétariat : gestion du courrier arrivées/départs et archivage, gestion des messageries ;

- Doléances ;

- Traitement des dossiers administratifs : entretiens professionnels, badges, médical, protection juridique, congés,... ;

- Gestion administrative de proximité des agents de la division ;

- Traitement et remboursement des frais (missions et formations) avec le logiciel CHORUS DT.

 

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Bureau de liaison et de soutien au sein de l'État-major divisionnaire.

 

Composition et effectifs du service

1 SA + 3 AA

 

Liaisons hiérarchiques

Le Major EEX - chef État-major divisionnaire

La SA - Chef de bureau

 

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des unités de la division Toulouse Rive Droite (TRD).

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, disponibilité, discrétion.

Régime hebdomadaire de 40H30 générant 25 CA et 29 RTT

 

Vos perspectives :

Évolution vers d'autres services dans les domaines des missions transversales.

 

Qui contacter :

Pôle Mobilité-contrats au 05.36.25.91.19 ou 05.36.25.91.23

Courriel : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Descriptif du profil recherché

Compétences principales :

 

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

 

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

 

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Secrétaire

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Lieu d'affectation

DIPN 31 - EM Div / BLSO - Toulouse Rive Droite - 23 Bd de l'Embouchure - 31066 Toulouse CEDEX 06

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIPN 31 / CPN / Division Toulouse Rive Droite / EM Div / BLSO

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2024

Personne à contacter (mail)

dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr