Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel - secrétariat de la DPS

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA031PNC-87828  

Date limite de candidature

31/12/2024

Intitulé long de l'offre

Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel - secrétariat de la DPS

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel - secrétariat de la DPS

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :

Affecté au secrétariat de la division de police scientifique (DPS) du SIPJ au sein de la DIPN, l'agent assure sous l'autorité du chef de service ou de son adjoint dans le respect de la charte qualité et selon les qualifications, formations ou nécessités du service, les missions classiques d'un secrétariat dédié à la police scientifique, notamment :

- accueil (téléphonique et physique) des requérants, enquêteurs, magistrats ;

- gestion du courrier entrant et sortant en lien avec le secrétariat opérationnel du SIPJ ;

- suivi des messageries fonctionnelles et des commandes en cours ;

- gestion des saisines : enregistrement des demandes et des rapports émis par le service : vérification de la conformité, rédaction de soit-transmis, envoi dématérialisé et numérisation des rapports ;

- gestion des scellés (entrées-sorties) ;

- préparation des statistiques d'activité ;

- recherche de renseignements dans les différentes applications, restitution des informations recueillies aux enquêteurs, magistrats ou tous demandeurs autorisés.

 

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Les activités dévolues à une DPS sont principalement la dactyloscopie, la dactylotechnie, la criminalistique conventionnelle, la gestion de scènes d'infraction.

Ses missions consistent, principalement mais non exclusivement, à :

- Répondre à toutes les demandes d'interventions émanant de tous les services judiciaires 24h24 et 365j/365 afin de réaliser toutes constatations utiles à la manifestation de la vérité

- Exploiter les traces papillaires relevées sur les lieux par tous les services de Police Scientifique ou révélées par moyen physico-chimique au service conformément au système de management de la qualité

- Révéler des traces papillaires et faire des prélèvements biologiques sur le PTZP

- Assurer les missions de balistique de proximité

- Pour les « traceurs FAED », exploitation des traces papillaires ainsi qu'insertion des fiches décadactylaires au FAED

- Signalisations papillaires et biologiques afin d’alimenter les fichiers FAED et FNAEG

- Réaliser des formations et informations

- Assurer un lien opérationnel avec les services PTS du ressort et animer ce réseau en relation avec le pôle scientifique de la DZPN

 

Composition et effectifs du service

DPS : 45 agents : 1IPPTS, 1IPTS, 3 techniciens en chef, 3 techniciens principaux, 32 techniciens et ASPTS, 4 CEA, 1 AA (secrétariat).

 

Liaisons hiérarchiques

N+1 : chef DPS

N+2 : chef SIPJ

 

Liaisons fonctionnelles

Pôle scientifique de la DNPJ, SNPS, SDSO.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Sens des relations humaines, nécessité de rigueur, sérieux, autonomie et discrétion.

Nécessité de maîtriser les applications bureautiques courantes (libre office...) et utilisation de logiciels spécifiques (après formation)

Régime hebdomadaire de 40H30 en horaires variables générant 25 CA et 29 RTT

 

Vos perspectives :

Progression au tableau d'avancement, passage de grade, acquisition de spécialités.

 

Qui contacter :

Pôle Mobilité-contrats au 05.36.25.91.19 ou 05.36.25.91.23

Courriel : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

 

Personnels externes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

 

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Descriptif du profil recherché

Compétences principales :

 

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

 

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau initié requis

 

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Secrétaire

Chargé(e) de collecte et d'exploitation de données

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 : 0,5

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDOC010 : 0,5

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Lieu d'affectation

DIPN 31 - SIPJ / DPS - 23, boulevard de l'Embouchure 31066 TOULOUSE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIPN 31 / SIPJ Toulouse / DPS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024

Personne à contacter (mail)

dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr