Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel - secrétariat judiciaire

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA031PNC-83134  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel - secrétariat judiciaire

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :

- Missions de secrétariat : gestion du courrier arrivées/départs et archivage, gestion des messageries, accueil téléphonique, courrier réservé ;

- Traitement des dossiers administratifs et portefeuille judiciaire : saisie des portefeuilles judiciaires, recherches diverses pour réponses aux autres services ou partenaires, ... ;

- Gestion RH des personnels du service : GESTT, avancement, notations, ... ;

- Gestion de l'immobilier/matériel ;

- Correspondant SDSO pour le SDSO/BRH, SDSO/LOG et le SDAN.

 

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La CPN Toulouse est scindée en deux divisions, la division Toulouse Rive Gauche et la division Toulouse Rive Droite.

La division Toulouse Rive Gauche (TRG) est dirigée par un agent du corps de conception et de direction. Elle comprend un service local de sécurité publique, un service local de police judiciaire et un état-major de division.

Le service local de police judiciaire est dirigé par un agent du corps de commandement et est composé d'une division de l'action judiciaire, d'une division de l'enquête ainsi que d'un secrétariat judiciaire.

Le secrétariat judiciaire est en charge de la gestion des portefeuilles judiciaires, de la gestion opérationnelle du service, de la tenue du courrier et des statistiques, de l'enregistrement, de la conservation et de la transmission des procédures et scellés judiciaires.

 

Composition et effectifs du service

5 CEA + 1 SA + 6 AA + 2 PA

 

Liaisons hiérarchiques

Chef du secrétariat judiciaire

Chef du SLPJ TRG et son adjoint + chef du SLSP TRG et son adjoint

 

Liaisons fonctionnelles

SDSO/RH - SDSO/LOG - SDAN

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, disponibilité, discrétion.

Régime hebdomadaire de 40H30 en horaires variables générant 25 CA et 29 RTT

 

Vos perspectives :

Évolution vers d'autres services sur des fonctions transversales.

 

Qui contacter :

Pôle Mobilité-contrats au 05.36.25.91.19 ou 05.36.25.91.23

Courriel : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Descriptif du profil recherché

Compétences principales :

 

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

 

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

 

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Secrétaire

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Lieu d'affectation

DIPN 31 - Division Toulouse Rive Gauche - SLPJ - Commissariat de Police 15 Bd Vincent Auriol - 31170 TOURNEFEUILLE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIPN 31 / CPN / Division Toulouse Rive Gauche / SLPJ

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/05/2024

Personne à contacter (mail)

dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr