Groupe RIFSEEP

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Vos activités principales

 
Au sein du Bureau de Liaison et de Soutien et sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe du BLS, vous êtes chargée Du secrétariat et agent de soutien de gestion des ressources humaines de la CPN SANARY SUR MER.

En liaison et sous le contrôle du Bureau départemental des Ressources Humaines de la DIPN 83, vous assurez la gestion administrative du personnel de tous corps de la CSP (carrière, discipline,mobilité des agents, saisie des notations, changements de situation, absentéisme médical, les frais de mission et de stages…..), de la réserve opérationnelle et statutaire.

Vous établissez les divers états en matière RH (dans le domaine médical, finance, réserve, discipline, effectifs) ; vous veillez à la mise à jour de l’organigramme de la CPN et à sa transmission régulière au SSO de la DIPN83.

Vous saisissez sur DIALOGUE 2 les informations et demandes concernant les fonctionnaires (changement de situation, mutations, formation, notations…) et assurez à ce titre la fiabilisation sur le logiciel des données concernant les effectifs de la CPN de SANARY.

Vous avez en charge la tenue à jour des dossiers individuels locaux et au SGAMI SUD des fonctionnaires de la CPN.

Vous êtes Autorité d’Enregistrement Local de la CPN de SANARY pour la gestion des cartes professionnelles.

Vous contribuez également à l'organisation du travail, la gestion du secrétariat de Circonscription et du Chef de service

Vous assurez l’accueil téléphonique avec filtrage

Vous rédigez des courriers, réponses, notes de service

Vous pouvez vous voir confier le traitement et le suivi de dossiers ponctuels et réservés, la constitution, le suivi et l’alimentation de dossiers thématiques, l’établissement d’états mensuels, trimestriels, semestriels et/ou annuels - Établissement de statistiques ainsi que l’enregistrement et diffusion des notes et documents.

Votre environnement professionnel

Activités du service

L’État Major est directement rattaché au Chef de la CPN, il regroupe le secrétariat de circonscription et du chef de service, le bureau de liaison et de soutien.

Il assure l’ensemble des opérations de gestion de proximité des personnels de la circonscription.

L’enregistrement et le suivi sur ALICE des courriers et dossiers administratifs, la gestion en temps réel de la messagerie sur la boîte fonctionnelle, toutes tâches afférentes au secrétariat de circonscription et du chef de service.

Composition et effectifs du service

1 Secrétaire Administrative de classe supérieure encadrant le personnel du BLS qui comprend, 3 AAP, 1 AAC et 1 ATPIOM.

Liaisons hiérarchiques

La Cheffe du BLS, La Commissaire Divisionnaire Cheffe de la CPN et son Adjoint , Commandant de Police.

Liaisons fonctionnelles

Tous services de la CPN, les divers services de la DIPN du VAR, le SGAMI SUD, Médecin statutaire et de prévention, Secrétariat DIPN, SGAMI SUD….

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence indispensable – contraintes opérationnelles – disponibilité – discrétion – Réactivité -concentration-organisation

Durée hebdomadaire : 40h30 – 29 jours RTT

Horaires variables de 07h30 à 19h30 avec une présence indispensable de 9h30 à 11h30 et de 14h00 à 16h00, avec un nombre de personnels indispensables à 08h00, 12h00 et jusqu’à 17h00. –

Management : NON

Télétravail : NON

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / Niveau pratique requis

Avoir les compétences en informatique - bureautique / Niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir analyser / Niveau pratique requis

Savoir s'organiser / Niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe / Niveau maîtrise requis 

Avoir l'esprit de synthèse / Niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation / Niveau pratique requis

Savoir rédiger / Niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise requis 

Savoir s'exprimer oralement / Niveau pratique requis

Savoir s'adapter / Niveau maîtrise requis 

Savoir faire preuve de rigueur et de méthode / Niveau maîtrise requis 

Savoir communiquer / Niveau maîtrise requis 

Savoir accueillir / Niveau maîtrise requis 

Autres : Se former aux applications traitement texte et tableurs (OPEN OFFICE ? WORD, CALC, EXCEL) et aux applications DIALOGUE, ALICE ...Maîtriser la messagerie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences techniques mises en œuvre sur le poste permettent d’enrichir son parcours professionnel. Et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels ou dans le cadre d’une promotion de grade.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : 

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com

Qui contacter :

Commissariat de police de SANARY au 04.94.88.53.30 et/ou dipn83-sanary@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

 
Date de mise à jour de la fiche de poste : 17/10/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIPN83/CPN SANARY SUR MER - Bureau de Liaison et de Synthèse

Commissariat de police de SANARY/MER

9 rue Gaillard – BP 22

83110 SANARY/MER

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Secrétaire Assistante/Assistant de direction – FP2ADM04 / ERDIR022

Gestionnaire des Ressources Humaines/Chargé de gestion administrative et/ ou de paie FP2GRH06/ERGRH002

Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et Pilotage des Politiques Publiques

Ressources Humaines

SAA : 83PNH0000
SAO : 83PNH0100

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article 4