Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation USA006A

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

- Réception des usagers à l’accueil général et aux guichets des titres de séjour

- Instruction des dossiers de demandes de titres de séjour ( enregistrement sur AGDREF , 1ère analyse des dossiers sur fiches de suivi, remise des titres de séjour, envoi en fabrication , enregistrement des retours de fabrication , numérisation des dossiers ….)

- Prises de décision de 1er niveau à minima

- Instruction des demandes de titres sur l'ANEF

- Réponse aux mails de la boite fonctionnelle "étrangers"

- Permanence téléphonique du point d'accueil numérique dédié aux demandes de titres de séjour

- Co-animation du point numérique "étrangers"

- Gestion du courrier

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le bureau des services à la population au sein de la sous-préfecture de Mantes-la-Jolie est chargé de l’organisation et de la mise en œuvre des missions suivantes :

Accueil général des usagers ;

Accueil du public étranger, information, orientation, accompagnement ;

Instruction et délivrance des titres de séjour, en lien avec la plateforme ANEF (Administration Numérique des Étrangers en France) ;

Rédaction des arrêtés d’obligation de quitter le territoire français (OQTF) ;

Traitement des recours administratifs liés au droit au séjour ;

Gestion et animation du point d’accès numérique, afin de faciliter l’accès aux démarches en ligne ;

Lutte contre la fraude documentaire et identitaire, en lien avec les services compétents ;

Traitement des courriels adressés à la boîte fonctionnelle dédiée à l’accueil et aux démarches des usagers.

Composition et effectifs du service : 

10 agents polyvalents chargés de l’accueil et de l’instruction des demandes de séjour (catégorie C) ;

1 agent chargé des recherches administratives (catégorie C) ;

1 encadrant intermédiaire, assurant le suivi opérationnel de l’activité quotidienne (catégorie B) ;

2 adjointes au chef de bureau, en appui à la coordination des missions du service (catégorie B) ;

1 chef de bureau, responsable de l’ensemble des activités du service (catégorie A).

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe de bureau et ses deux adjointes

Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

Préfecture, forces de sécurité intérieure, services déconcentrés de l’État, collectivités et partenaires institutionnels.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

cycle horaire de 36h30 (27 CA et 12 RTT)

accueil du public avec contraintes horaires – travail en équipe dans un environnement à fort enjeu relationnel

NBI : 10 points

Qui contacter :

Le chef du bureau des services à la population : Mme Maria GEUSA 01 30 92 85 55 - maria.geusa@yvelines.gouv.fr

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr + sp-mantes-la-jolie@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)

- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau initié - requis
Avoir des compétences juridiques (droit des étrangers) / niveau initié - à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / pratique - requis

Vos perspectives :

Possibilité d’évoluer vers d’autres postes au sein de préfectures, de commissariats, de brigades de gendarmerie ou de centres experts (CERT).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique : 

Affectation administrative : Préfecture des Yvelines- 1 , rue Jean HOUDON- 78000 VERSAILLES

Affectation géographique: Sous-préfecture de Mantes-la-jolie - 18/20 rue de Lorraine - 78200 Mantes-la-jolie

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Prestations sociales  :

Protection Sociale Complémentaire (PSC) : Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance sera mise en place courant 2025

Le Service Départemental d’Action Sociale est l’interlocuteur privilégié des agents en matière :

- de restauration : repas subventionnés par l’employeur au sein de deux restaurants administratifs situés à proximité

Les titulaires peuvent également prétendre  :

- d’accès au logement (demande de logement social, accession à la propriété avec prêt à taux 0 du ministère de l’Intérieur…) ;

- de places en crèches ;

- d’aides financières pour la garde d’enfants (CESU garde d'enfant, prise en charge des frais de centres aérés, colonies…) ou d’aides aux parents d’enfants en situation de handicap).

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2