Agent polyvalent en charge du secrétariat de circonscription et en charge de l'accueil

L’agent sera appelé à suppléer les autres agents  sur 2 postes différents :

- le bureau du secrétariat afin d’assurer et renforcer sur les diverses missions :

 . Gestion de l’ensembledes opérations relevant des ressources humaines (situations administratives, avancements, notation…)

. Alimentation des divers logiciels (DIALOGUE, ALICE,...)

. Réception et enregistrement des courriers du service (administratifs et judiciaires)

. Classement et archivage des dossiers (dossiers individuels, fichier…)

. Gestion du LRPPN (retraitement, transmission dossiers judiciaires, …)

. Prise de rendez-vous et tenue de l’agenda du Chef de service

- le service accueil lors des absences de l’agent d’accueil rattaché au Service Local de Sécurité Publique :

. Accueil, information et orientation des personnes se présentant au Commissariat

. Gestion des appels téléphoniques

. Tenue du logiciel« ATLAS ».

Vos perspectives :

Le poste offre une variété de missions qui permet d’alterner le travail en autonomie et en équipe. Cette polyvalence permettra à l’agent de développer des compétences variées lui ouvrant des perspectives d’évolution en interne.

Code RMFP: ADM004A (80%) / USA002A (20%)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Déontologie et discernement.

Prise en compte de publics en « souffrance » (victimes, contrevenants…).

RIFSEEP:  1

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Commissariat de police implanté dans une circonscription de 45000 habitants fortement impacté par la saisonnalité.

 
Composition et effectifs du service

87 personnels dont 10 PATS.

 
Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité du Chef de Circonscription et de son adjoint, et sous l’autorité hiérarchique du

Chef du Secrétariat et du Chef du Service Local de la Sécurité Publique

Liaisons fonctionnelles

DDPN – SGAMI – Tribunal Judiciaire – Gendarmerie – Mairie - partenaires du service.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Date fin de publication de l'offre: 31/12/2025

Pièces à transmettre: CV et lettres de motivation.

Pour candidater:

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/nos-offres/

L’agent devra avoir les connaissances des différents logiciels et une bonne maîtrise de l’outil informatique, sinon il s’engagera à faire les stages prérequis pour les habilitations.

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)