Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Au sein du BLS, vous êtes plus particulièrement chargé des missions suivantes :

En qualité de vaguemestre :

- Quotidiennement de réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant administratif et judiciaire.

- Effectuer des liaisons courrier avec la DIPN 83, le SGAMI SUD et toutes tâches de vaguemestre qui vous seront confiées.

En qualité d’Agent d’accueil et d’information , en remplacement des titulaires du poste sur les 2 sites ( SIX FOURS et SANARY):

- Assurer l’accueil et l’orientation des usagers, tant physique que téléphonique vers les services compétents, y compris non policiers (maison de la Justice et du droit, service des étrangers de la préfecture, mairie…)

- Expliquer les procédures aux usagers

- Veiller au respect de la charte Marianne au niveau de l’accueil

- Veiller à optimiser les délais d’attente

- Participer à la diffusion d’informations auprès des usagers (recrutement, opération tranquillité vacances…)

- Réaliser des tâches administratives simples (objets trouvés, déclarations de perte de documents d’identité, tenue du cahier de doléances des usagers…)

- Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information

- venir en soutien ponctuel de l’agent chargé des moyens matériels et opérationnels

Votre environnement professionnel

Activités du service

 
L’état major de circonscription, directement rattaché au chef de la circonscription, regroupe le bureau de liaison et de soutien et le bureau prévention, partenariat et communication

la mission principale du vaguemestre est de veiller au bon acheminement du courrier au sein des services de la DIPN du Var mais aussi par la poste, auprès des administrations

le poste d’accueil consiste à assurer l’accueil physique et téléphonique du public et l’orienter vers les interlocuteurs ou services compétents.

L’agent d’accueil se voit confier des missions de remise et d’émargement de documents et effectue des vérifications de base sur la nature de la démarche à effectuer.

Au sein du BLS, l’agent polyvalent est également amené à assister le gestionnaire des moyens matériels et opérationnels et le secrétariat de circonscription dans les tâches administratives simples

Composition et effectifs du service

1 SACS encadrant le personnel du BLS comprenant 3 AAP et 1 ATPIOM

Liaisons hiérarchiques

La chef du BLS, la Commissaire divisionnaire cheffe de la CPN

Liaisons fonctionnelles

Usagers

Acteurs institutionnels (préfecture, gendarmerie nationale, police municipale, mairies, associations….)

Tous services de la CSP, les divers services de la DIPN du Var, SSO, SGAMI SUD, Acteurs institutionnels (préfecture, gendarmerie nationale, police municipale, mairies, associations….)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité – Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé/Obligation de confidentialité – réactivité – rigueur – Faire preuve de polyvalence - Base de travail hebdomadaire 40H30 par semaine, compensée par 29 jours de RTT – Horaires variables.

Management : Non

Télétravail : Non

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir gérer les conflits / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Autres : Faire preuve de réactivité dans un contexte de crise : Niveau pratique à acquérir – Détenir le permis B Valide

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels – Intégrer un secrétariat de la structure.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : 

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com

Qui contacter :

Commissariat de police de SANARY au 04.94.88.53.30/Secrétariat 04-94-88-53-32

et/ou dipn83-sanary@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Date de mise à jour de la fiche de poste : 28/11/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation

CPN de SANARY/MER – Etat major de circonscription - Bureau de liaison et de Soutien

Commissariat de police de SANARY/MER, 9 rue Gaillard – BP 22 – 83110 SANARY/MER

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

- Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager -ERUSA001/code RIME FPEUSA02 - 20 %

- Conducteur de véhicule terrestre – ERLOG014 /code RIME FP2LOG06 - 80 %

Domaine(s) fonctionnel(s)

Logistique

Service aux usagers

SAA : 83PNH0000

SAO : 83PNH0300

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article 4