Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : LOG002A, LOG006A, LOG010A.

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

1-Coordination et animation de l'équipe technique (référent d'équipe) :

- Organiser, répartir et planifier le travail quotidien des agents techniques du pôle, fixer les priorités et contrôler la bonne exécution des interventions

- Prioriser et suivre les demandes d'intervention des services occupants (application GLPI), rendre compte de l'activité au chef de service et à son adjoint

- Transmettre les savoir-faire, accompagner les nouveaux arrivants et veiller au respect des consignes d'hygiène et de sécurité par l'équipe

2-Maintenance et suivi technique des bâtiments :

- Surveiller l'état des bâtiments, ouvrages et équipements, établir le diagnostic d'entretien et de maintenance et proposer les interventions nécessaires

- Planifier et coordonner les travaux d'aménagement, de sécurité et de maintenance et en suivre l'exécution jusqu'à leur réception

- Encadrer sur site les interventions des prestataires externes et contrôler la conformité des prestations réalisées

- Réaliser les opérations d'entretien, de réparation et de maintenance, et résoudre les problèmes techniques relevant de son domaine

3-Organisation et suivi de chantiers de second-oeuvre et de déménagements :

- prise en compte de demandes spécifiques d’aménagements pour les services soutenus au sein de l’ATE

- réalisation des métrés

- commande des équipements et matériaux

- réception des commandes et acheminement sur sites

- réalisation des travaux en collaboration avec son équipe technique en corps d’état secondaires

4-Logistique, achats et approvisionnement

- Participer à la définition des besoins d'achat et de renouvellement des matériels

- Réaliser des achats au moyen de la carte achat, gérer les stocks de produits et de matériels (saisie, suivi, contrôle et relance des commandes)

- Organiser la répartition des moyens (locaux, salles de réunion, mobilier, fournitures) et gérer le planning d'occupation des salles et leur configuration

- Organiser et conduire les déménagements, la mise en place des événements (cérémonies, expositions, visites officielles) ainsi que les opérations de manutention, de chargement, de transport et de stockage

Vos activités secondaires :

- Assister le responsable du parc automobile : contrôle et entretien des véhicules, relevés kilométriques, gestion des cartes carburant, prises de rendez-vous, remise aux Domaines, suivi des consommations

- Assurer le suivi dans les applications dédiées (ALD, ODRIVE, Vulcain) et gérer les réservations de véhicules dans ODRIVE

- Mettre en œuvre les procédures d'archivage (élimination, versement aux archives départementales) en appui aux service

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Qui contacter :

Le chef du bureau : francis.mascia@haute-corse.gouv.fr

Son adjointe : marie-line.romagnoli@haute-corse.gouv.fr

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Fonction de référent : coordination au quotidien d'une équipe d'agents techniques

- Responsabilité financière : porteur d'une carte achat

- Participation aux astreintes du service

- Mobilisable en soutien opérationnel lors des gestions de crise, visites officielles et élections, y compris en dehors des horaires habituels

- Travaux physiques : manutention et port de charges, interventions techniques sur site

Cette offre n'est pas ouverte aux candidatures de militaires en reconversion (article L.7139-2 du code de la défense). Les postes ouverts à ce dispositif sont uniquement publiés sur la plateforme GERES 

Votre environnement professionnel

Activités du service

L’agent est intégré au sein du Secrétariat Général Commun Départemental, service finances, immobilier et logistique. Ce service a pour mission la gestion matérielle des locaux, installations et équipements de la DDT, de la DDETSPP, des Sous-prefectures et de la préfecture ainsi que la gestion immobilière et patrimoniale.

Le service immobilier et logistique est avec le SSIN, le service RH et le service budget l’une des quatre entités du SGCD.

Le service finances immobilier et logistique est divisé en 3 pôles :

- entretien parc immobilier et auto, petits travaux,

- approvisionnement (achats, gestion des stocks, exécution des marchés, inventaire),

- courrier : courrier, archives, accueil à la DDT.

L'agent est affecté au pole immobilier et logitique dont il est le référent d'équipe.

Composition et effectifs du service

13 agents (3A, 3B, 7C)

Liaisons hiérarchiques

Secrétaire général(e) / Chef(fe) du service Finances immobilier et logistique / Adjoint(e) au chef(fe) du service Finances immobilier et logistique

L'agent coordonne l'activité des agents techniques du pôle, sans lien hiérarchique.

Liaisons fonctionnelles

Les services occupants (DDT, DDETSPP, préfecture), les entreprises et prestataires, les personnels des résidences préfectorales.

Vos perspectives :

Poste permettant de développer des compétences de coordination d'équipe et de conduite de travaux, valorisables pour

2° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique