Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Approvisionneur : Assure, gère l'approvisionnement (biens/services) en respectant la politique achat :

Initie les demandes d'achats prescripteurs par typologie

Gère les acquisitions avec les bénéficiaires/prescripteurs/acheteurs/financeurs

Aide les services à exprimer leurs besoins, les collecte et regroupe

Identifie la modalité d’approvisionnement (stocks/supports contractuels existants/nouveaux marchés…)

S’assure de la soutenabilité budgétaire de l’achat, du respect des politiques de consommation définies

Assure l'interface entre prescripteurs/acheteurs/financeurs

Constate le service fait, vérifie la réception dans les délais, les qualité et quantité des biens/services définis dans la commande

Gère la relation fournisseur de 1er niveau sur son périmètre

Alerte, signale, rapporte les incidents d’approvisionnement aux acheteurs/bénéficiaires/prescripteurs/services budgétaires/facturation…

Met en œuvre des solutions de 1er niveau en cas de difficultés

Participe à l’établissement du plan prévisionnel des besoins

Renseigne les tableaux de bord de suivi des consommations/incidents pour solutionner les difficultés courantes d’approvisionnement

Gère des inventaires mobiliers et ressources

Logistique : Organise gestion/mise à disposition des ressources/moyens logistiques et opérationnels :

Organise la répartition des moyens (mobilier et fournitures) et leur mise à disposition suivant les besoins exprimés

Gère des distributeurs de boissons

Recense les moyens disponibles et/ou réalise les inventaires

Supervise les prestataires externes, contrôle la bonne exécution de leurs interventions, s’assure de la conformité des commandes

Assure l’interface avec les usagers, participe aux gestions budgétaire et administrative du service

Effectue des missions logistiques de soutien pour les services opérationnels

Veille au respect des normes d’hygiène/sécurité/procédures qualité

Réalise des Inventaires (tenue et vérifications sur place des inventaires des services administratifs/corps préfectoral)

Courrier :
Remplace l’agent chargé du courrier en cas d'absence

Réceptionne, classe, enregistre courriers/courriels (logiciel spécialisé)

Organise, distribue, transmet le courrier

Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi

Rédige accusés réception/réponses types

Prépare, expédie le courrier départ

Autres activités : Gère des déplacements via CHORUS-DT :
Créé ordres de missions/état de frais

Traite des états de frais rejetés

Demande la mise à jour des numéros de tiers, créé des fiches profil (Rôle "OFP")

Rôle d'"ASSIST des services en cas d'urgence/blocage ; assiste les ASSIST et VH1

Votre environnement professionnel

Activités du service : Fonctions supports

Composition/effectifs : 60 agents (1 directrice, 2 adjoints, 18 SSIC, 18 SRH/MPA, 6 SBC, 15 SAIL)

Liaisons hiérarchiques/fonctionnelles : Directrice SGCD/adjoints, Chef SAIL, services/agents préfecture/DDI/SGCD, fournisseurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Grande discrétion, solidarité et dynamisme. Poste susceptible d’évoluer sur des missions supplémentaires en lien avec le Service Budget-Comptabilité.

 
Les missions sont assurées dans le respect des engagements pris dans le cadre de la démarche Quali-ATE.

 Qui contacter ?

Madame Chantal Soubrier, Directrice du Secrétariat Général Commun Départemental :

05.55.44 .16.14 - chantal.soubrier@haute-vienne.gouv.fr 

Madame Emeline-Marie Guagliata, Cheffe du service Achat, Immobilier, Logistique :

05.55.44.19.70 - emeline-marie.guagliata@haute-vienne.gouv.fr

Pour les formalités administratives : sgc-recrutements@haute-vienne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des connaissances Processus achat : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique

requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis

Connaissances techniques domaine achats : niveau maîtrise à acquérir

Connaissances techniques outils spécifiques inventaires (téléinv) :

niveau expert à acquérir

Connaissances techniques traitement des frais de déplacements : niveau expert à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau expert requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

Savoir accueillir : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Savoir s’organiser : niveau expert requis

Vos perspectives :

Evolution vers des fonctions à plus fortes responsabilités

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Haute-Vienne

1 rue de la Préfecture - CS 93113 - 87031 LIMOGES Cedex 1

Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD)

Service Achats, Immobilier et Logistique

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

FPACH012 (Approvisionneuse/Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics)

Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : 

FPLOG063 (Chargée/Chargé de la gestion logistique des moyens matériels et opérationnels)

Emploi fonctionnel (REMI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM011A (Approvisionneur)

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : LOG002A (Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n° 84-16 du 11 janvier 1984) :

- 2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique