Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

1/ ACHATS

= Domaines d’achats : fournitures de bureau/papier pour reprographie/mobiliers/hygiène et entretien des locaux/imprimés réglementaires/ouvrages divers (codes législatifs, livres…)/abonnements presse générale et spécialisée/enveloppes/matériels ergonomiques/médailles/pavoisement/EPI des périmètres ATE (préfecture, SGCD, DDT, DDETSPP)

-Recueil des besoins des services

-Recherche de fournisseurs

-Recueil des devis

-Commande des biens et services et règlement (DA ou carte achat)

-Réception et contrôle des livraisons

-Suivi des stocks

-Mise à jour des procédures spécifiques sur les achats

-Tenue à jour des tableaux de reporting (stock, activité, achats…)

2/ DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS (CHORUS DT)

-Référent Chorus-DT pour le périmètre ATE (Rôle administrateur)

-Création et paramétrage des fiches profils sur les branches MINT et MIDDI

-Rôle « ASSIST », de contrôleur et de valideur sur Chorus-DT MINT

-Rôle « ASSIST » sur Chorus-DT MIDDI

-Assistance des « ASSIST » et des vérificateurs hiérarchiques

-Formation des agents à l’utilisation de Chorus-DT (MINT et MIDDI) + agents avec habilitation spécifique

-Toutes requêtes concernant Chorus-DT et les déplacements professionnels

-Interlocuteur unique avec le service ministériel en charge de Chorus-DT

-Mise à jour des procédures d’utilisation et de fonctionnement de Chorus-DT

-Etablissement de devis dans le cadre de déplacements exceptionnels (location de bus…)

3/ INVENTAIRES

-Réalisation et vérification des inventaires des services administratifs et des résidences du Corps Préfectoral

-Suivi des achats pour les résidences, mise à jour des inventaires, mise en réforme/destruction le cas échéant

-Archivage réglementaire des inventaires

-Utilisation du logiciel d’inventaire Tel’Inv

-Mise à jour des procédures

4/ RECOLLEMENT ANNUEL DES OEUVRES D’ART

5/ AUTRES

-Gestion des distributeurs de boissons chaudes/froides/snacking : contact avec fournisseurs/signalisation et suivi des dysfonctionnements/gestion des clefs agent

-Courrier (en cas d’empêchement du titulaire) : réception/tri/distribution/affranchissement

-Toutes missions en appui aux équipes du service sur les volets achats/approvisionneur, petite logistique

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Secrétariat Général Commun Départemental, commun aux DDI et à la Préfecture, a pour mission d’assurer les fonctions support pour les 3 entités.
Il est composé de 4 services et une mission parcours accompagnement.
Composition et effectifs du service :
Le SGCD se compose de 56 agents.

Liaisons hiérarchiques :
La Responsable du Service Achats, Immobilier, Logistique et son adjoint, la Directrice du SGCD et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles :
Les agents du SAIL, les agents du SBC, les services et agents de l’ensemble du périmètre ATE (Préfecture, Sous-Préfecture, DDI), les services en charge de gestion de Chorus-DT, l Les services de la PFRA

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :

Rigueur et discrétion pour la tenue de ce poste

Déplacements possibles sur l’ensemble des sites du périmètre ATE (Limoges, Bellac, Rochechouart)

Les missions sont assurées dans le respect des engagements pris dans le cadre de la démarche QUALI-ATE.

Informations sur le poste à pourvoir :

-Mme Chantal SOUBRIER, Directrice du Secrétariat Général Commun Départemental :

05.55.44.16.14 – chantal.soubrier@haute-vienne.gouv.fr

-M. Thomas CROS, Adjoint à la Cheffe du Service Achats, Immobilier et Logistique  :

05.55.44.16.12 – thomas.cros@haute-vienne.gouv.fr

Informations sur la procédure de recrutement :

Mme Virginie PAULET, Chargée de recrutements :

05.55.44.16.20 - sgc-recrutements@haute-vienne.gouv.fr

Dépôt de candidature :

Sur la plateforme de mobilité du Ministère de l’Intérieur :
https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
Après avoir créé votre espace candidat, vous serez invité(e) à déposer votre lettre de motivation, CV et le formulaire de mobilité (pour les personnels titulaires de la fonction publique, ce formulaire doit être visé de votre hiérarchie) disponible aux adresses suivantes :
Personnels du Ministère de l'Intérieur et externes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Attention : tout dossier non-complet ne sera pas pris en compte.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Savoir analyser : niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- Savoir négocier : niveau pratique requis

Savoir-être :

- Savoir communiquer : niveau pratique requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Evolution vers des fonctions à plus fortes responsabilités

 
Durée attendue sur le poste : de 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Haute-Vienne

1 rue de la Préfecture

87000 LIMOGES

 
Secrétariat Général Commun Départemental

Service Achats, Immobilier et Logistique

Codification RMFP :

FPACH012 – Approvisionneuse / Approvisionneur expert – Gestionnaire des contrats et marchés publics

Codification REMI :

ADM011A – Approvisionneur

Titre III du Livre III du Code Général de la Fonction Publique :

- 2° de l’article L332-2