Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

L’agent est chargé de :
- coordonner les activités achats marchés ;
- tenir un tableau de bord exhaustif permettant le suivi des marchés ;
- veiller au respect des échéances ;
- vérifier la régularité des documents soumis à la signature du représentant du
pouvoir adjudicateur (RPA) ;
- veiller à la conformité des factures sur marchés ;
- informer les unités ;
- effectuer la veille juridique.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
Le bureau budget administration (BBA), est l’une des composantes de la division de l’appui opérationnel (DAO). Il dispose de 3 sections :
• la section du budget opérationnel de programme zonal (SBOPZ) chargée de
l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du BOP Est - programme 152 – gendarmerie nationale ;
• la section du budget de l’unité opérationnelle (SBUO) chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du budget de l’unité opérationnelle Grand Est ;
• la section administration (SA) chargée de :
1) l’exécution et le suivi des des marchés publics ;
2) des contrats et des conventions, des manifestations, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux cercles mixtes, des cartes SNCF, des délégations de signature, de la télésurveillance, du registre des actes administratifs, des concessions de passage gratuit, de la gratuité des transports, du logiciel Tacite et des badges autoroute.
• Composition et effectifs du service
Effectifs BBA : 27
Chef de bureau : 1 civil
Adjoint chef de bureau : 1 civil
Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire
Section BOPZ : 3 civils et militaire
Section BUO : 10 civils et militaires
Section Administration : 11 civils et militaires
• Liaisons hiérarchiques
Chef de la section administration
Chef du Bureau budget et administration
• Liaisons fonctionnelles
En interne :
• DGGN/BPPFI (direction générale de la gendarmerie nationale/bureau de la préparation et du pilotage du fonctionnement et de l'investissement) ;
• DGGN/SDAF/BADM (direction générale de la gendarmerie nationale/sous-direction des affaires financières/Bureau de l’Administration) ;
• DGGN/SDIL (direction générale de la gendarmerie nationale/sous-direction de l'immobilier et du logement)  ;
• ZDSE : autres unités opérationnelles (UO) relevant du budget opérationnel du programme (BOP) Est ;
• RGGE : région de gendarmerie du Grand-Est, unités de gendarmerie départementale (GD) et mobile (GM).
En externe :
• PME/PMI et fournisseurs ;
• Plate-forme régionale des achats de l’État (PFRA) – Strasbourg ;
• Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) – Metz ;
• Direction des achats de l’État (DAE) ;
• Service de l'achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’Intérieur (SAILMI) – Pa

Spécificités du poste

- Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur.
- Le temps de travail est de 38 heures par semaines et le régime d’horaire variable défini
par le règlement intérieur permet de contribuer à l’équilibre vie professionnelle/vie
personnelle avec 27 jours de congés annuel + 2 supplémentaires + 16 jours de RTT.
- Place de parking sur le site.
- Forfait mobilité selon les conditions prévues par la réglementation.
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile-travail, à hauteur de 75%.
- Restauration collective possible avec participation employeur.
- Télétravail possible jusqu'à 3 j par semaine (afin de faciliter l'intégration dans le service
le télétravail n'est mis en place qu'après une durée de 2 à 3 mois dans le poste).
- Salle de sport sur place accessible à tarifs préférentiels.

Qui contacter :

Chef du bureau budget administration : 03 87 16 40 94
Chef de la section administration : 03 87 16 41 18
Bureau du personnel civil : 03 55 62 45 02

Date limite de candidature : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau initié - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maitrise - à acquérir

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

- Passerelle vers les concours.

- Valorisation des compétences « marchés publics ».

- Mise en œuvre de compétences budgétaires et comptable et passerelle vers les métiers

financiers.

- Évolution possible sur fonctions de chef de section avec encadrement

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Région de gendarmerie Grand-Est

Division de l’appui opérationnel

Bureau du budget et de l'administration

1 rue Sainte Barbe

57000 METZ

Intitulé de l’emploi : Gestionnaire/Instructeur administratif section administration

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF

Code RMFP : ERUSA009

Code REMI : FP2ADM03

 Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2