Groupe RIFSEEP : 3

NBI : Non

Vos activités principales : 

Le ou la chargé (e) d’archivage aura pour objectif de préparer le transfert des documents papier en version numérique.

Travaux préparatoires à l’archivage numérique : 

- trier et identifier la totalité des documents ; 

- traiter les fonds existants pour l’ensemble des sections et pôles : classer, décrire, rédiger un instrument de recherche, reconditionner après avoir écarté toute anomalie qui affecterait le processus de numérisation ultérieur (agrafes, trombones…..) ; 

- élaborer un plan d’archivage en distinguant les archives courantes, les archives intermédiaires et les archives définitives ; 

- préparer à la numérisation et à la mise en ligne ; 

Choix des outils et prestations de services : 

- analyse des ressources matérielles, humaines et financières afin d’évaluer le coût et la durée du projet de numérisation ; 

- effectuer une analyse comparative des 2 systèmes d’archivage numériques existants (GED et SAE) afin de préparer le choix des options à retenir pour notre site ; 

- rédiger le cahier des charges destiné au choix de la solution de numérisation ; location ou achat de matériel ou bien recours à un atelier de numérisation. 

- proposer un plan de traitement des originaux papiers.

Votre environnement professionnel : 

• Activités du service : 

Le bureau a en charge les missions suivantes : 

- l’organisation des élections politiques et des élections professionnelles ; 

- la mise en œuvre de la réglementation relative à la tutelle et au contrôle des structures de mécénat ; 

- la mise en œuvre de la réglementation à caractère économique : autorisation des dérogations à la règle du repos dominical, création des zones commerciales et zones touristiques dans Paris et la région d’Ile de France. 

- la mise en œuvre de réglementations générales (affaires scolaires, militaires notamment). 

• Composition et effectifs du service 

Le bureau comprend: 

1 attaché hors classe, chef de bureau, 2 attachés d'administration adjoints au chef de bureau, chacun en charge d'une section composée de deux pôles à la tête desquels il y a un (e ) secrétaire administratif.

23 agents titulaires ou contractuels 

• Liaisons hiérarchiques 

Le chef de bureau et ses adjoints 

• Liaisons fonctionnelles :

Les chefs de pôle

Qui contacter ?

M. Mohamed SOLTANI, chef de bureau 

Tél. : 01 82 52 44 21 

mohamed.soltani@paris.gouv.fr 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : 

Personnels du ministère de l'Intérieur 

http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20P SA.docx 

Personnels externes 

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques 

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique 

niveau pratique requis

Savoir-faire 

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis 

Savoir travailler en équipe niveau

pratique requis 

Savoir gérer un projet

niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris

Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard

REC C – arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)