Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Vous êtes chargé au sein du secrétariat de direction des attributions suivantes :

- Gestion de l’emploi du temps du directeur interdépartemental et de son adjoint : tenue des agendas
- Contact avec les chefs de service du département, la direction zonale, les autorités et partenaires extérieurs
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier réservé
- Rédaction de courrier
- Gestion de la messagerie : Pablo, Archimail, Envol.
- Traitement de toutes les tâches confiées par le directeur et son adjoint
- Gestion documentaire et archivage
- Gestion des décorations et félicitations pour la DIPN 62, médailles et articles 36. 

 Votre environnement professionnel :

•  Activités du service

 Le secrétariat de direction est chargé d’apporter au directeur interdépartemental ainsi qu’à son adjoint une aide maximum dans l’organisation de son emploi du temps dans la gestion de son courrier et de ses relations avec les chefs de service et les autorités extérieures.

• Composition et effectifs du service

 2 agents de catégorie B

•  Liaisons hiérarchiques

 Lien direct avec le directeur interdépartemental et son adjoint, ainsi que l’état-major

•   Liaisons fonctionnelles

 Ministère de l’Intérieur – Direction Générale de la Police Nationale – DZPN NORD - Cabinet du Préfet et secrétariat – SGAMI – Autorités judiciaires – Différents services de Police – Partenaires institutionnels

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Mission effectuée sur la base de 40 h 30 hebdomadaire générant 29 jours ARTT.

Poste bureautique équipé des logiciels Libre office – Alice (Courrier) – Dialogue (gestion du personnel) -

MCI (main courante informatisée).

Organisation – discrétion liée à la nature du poste – disponibilité – sens de l’initiative – polyvalence indispensable.

10 points de NBI

Qui contacter :

Le Directeur Interdépartemental de la Police Nationale ou son adjoint 

03-21-60-72-73 / 03-21-60-72-74

Date limite de candidature :

31/12/2026

Liens vers les formulaires de candidatures:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique – requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires / niveau initié - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe  / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau expert - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Localisation administrative :

Direction Départementale de la Sécurité Publique du Pas-de-Calais à Arras/Secrétariat Particulier

5 Avenue du Maréchal Leclerc – BP 70007 – 62001 ARRAS CEDEX

Assistant d'administration générale / ADM004A

Secrétaire-assistante/assistant / FP2ADM04

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné, et d’acquérir une technicité spécifique.

Titre III du livre 3 du Code Général de la Fonction Publique (anciennement  loi n° 84-16 du 11 janvier 1984),

2° de l'article L 332-2 (anciennement 2° de l'article 4).