Groupe RIFSEEP 1

Catégorie C/Adjoint Administratif

Vos activités principales :

- Assurer la gestion du planning du chef du pôle (déplacement, réunion...)

- Gestion de la messagerie du pôle des formations (diffusion et gestion du suivi des commandes et respect des échéances)

- Accueil téléphonique et physique

- Gestion et suivi du courrier arrivé/départ : contrôler la mise en forme, enregistrement dans le logiciel MAARCH

- Gestion du personnel : notation, mutation, avancement...(enregistrement dans DIALOGUE 2)

- Gestion des frais de missions et de stages

Votre environnement professionnel

 Activités du service

- Conception des actions de formation continue et initiale.

- Organisation des sessions nationales de formation relatives aux thématiques gérées par le pôle.

Composition et effectifs du service

Le pôle des formations est composé de 5 divisions :

- la division de la conception des scolarités (basée à Clermont-Ferrand) ;

- la division des formations spécialisées ;

- la division de l’investigation ;

- la division des formations administratives, techniques et scientifiques ;

- la division des formations transverses.

Liaisons hiérarchiques
Le chef du pôle des formations et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
En interne :

Les autres sous-directions de l’Académie de Police

En externe :

Secrétariat général - Préfecture de police - Gendarmerie nationale

Tous services centraux et directions nationales de la police nationale

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Missions : base horaire de 40h30 hebdomadaire, générant 25 CA et 29 jours ARTT.

Disponibilité (selon les plages horaires de fonctionnement), polyvalence dans l’exécution des missions, travail dans l’urgence nécessitant une vive capacité d’adaptation, d’écoute, d’esprit d’initiative et sens des relations humaines.

Qui contacter :

Le chef du pôle des formations de la sous-direction de la pédagogie :

Tél : 01 60 37 17 19

L’adjoint au chef du pôle des formations de la sous-direction de la pédagogie :

Tél : 01 60 37 18 21

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Important :
Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/24

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique

bureautique/niveau maîtrise/requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique/requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise/requis

Savoir s’organiser

niveau pratique/requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise - requis

Faire preuve de rigueur et de méthode

niveau pratique - requis

Savoir s'adapter

niveau pratique - requis

Savoir s’exprimer oralement

niveau pratique - requis

Savoir communiquer

niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la l’Académie de Police. Il est possible d’enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois à dominantes budgétaires et comptables, ressources humaines ou pédagogiques. Permet d’accéder à des préparations aux concours de la police nationale.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’intérieur

Académie de police

27 cours des petites écuries

77185 Lognes

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique :

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique