ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SECRETARIAT ET ADJOINT AU REGISSEUR D'AVANCE A LA CRS 21 SAINT-QUENTIN

Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

 
En qualité de secrétaire :

Gestion des dossiers individuels (maladie – blessure en service – retraite – notation – mutation)

Gestion de la documentation interne du service

Application des logiciels DIALOGUE 2 – ENCAD

Utilisation de l’A 440, de l’application CAMS (carte agent).

En qualité de régisseur :

Élabore les ordres de mission et les états de frais lors des missions et des stages des fonctionnaires de l’unité

Met en paiement les indemnités journalières d’absences temporaires et les heures supplémentaires

Suit les dépenses mensuelles de la régie

Prépare l’engagement, la liquidation et l’ordonnancement (mandatement) des dépenses

Assure le suivi des créanciers

Collecte, centralise et vérifie les données comptables relatifs aux F.A.P.

Établit et suit les tableaux de bord comptables

Réalise les opérations comptables de la régie d’avances sur les logiciels LORRAIN-NG et CHORUS

Contrôle les pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées

Est responsable personnellement et pécuniairement de toutes les opérations effectuées.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Secrétariat du personnel

Le service assure le paiement des dépenses limitativement énumérées dans l’arrêté de création de la régie

 
Composition et effectifs du service

Secrétariat :
1 Secrétaire administrative de classe normale

1 Brigadier-chef de classe supérieure et 1 Brigadier-chef de classe normale

3 + 1/2 Adjointes Administratives Principales de 2ème classe.

Régie d’avances et de recettes :

1/2 Adjointe Administrative Principale de 2ème classe (et son adjointe au secrétariat pour la suppléer notamment en son absence).

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du secrétariat

Lieutenant ou Capitaine chef de la cellule pédagogique

Capitaine Adjoint

Commandant de Compagnie

Liaisons fonctionnelles

D.Z. C.R.S. NORD / S.G.A.M.I. LILLE / Tous les services de la C.R.S. 21

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Employé à résidence et en déplacement, structure qui effectue des déplacements hors région.

A résidence : 40h30, horaires hebdomadaires générant 29 jours de RTT.
En déplacement : 46h48 avec système de récupération des repos non pris en déplacement, horaires variables.
Horaires modulables et variables en fonction de l’emploi opérationnel.
Possibilité de travail le week-end, soirée, nuit.

En déplacement : droit à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) pour les fonctionnaires à hauteur de 46,42€ brut/jour et aux heures supplémentaires payées.
Ce poste nécessite une rigueur particulière en raison des échéances à caractère impératif

Formation au métier de régisseur et à l’utilisation des logiciels LORRAIN-NG et CHORUS obligatoire.


Spécificité du poste :

Secrétaire : 80 % et régisseur : 20 % (statut de régisseur adjoint, remplace notamment la régisseuse en son absence).


Qui contacter ?

Cheffe du secrétariat : 03 23 06 58 10

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-mod

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.

Date limite de candidature : 31/12/2025.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis.

- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / requis.

- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique / requis.

- Connaître les logiciels propres aux régies d'avances / niveau pratique / requis.

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis.

- Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / requis.

- Savoir analyser / niveau pratique / requis.

- Savoir rédiger / niveau pratique / requis.

- Savoir s'organiser / niveau pratique / requis.

- Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique / requis.

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis.

- Savoir accueillir / niveau pratique / requis.

- Savoir s'adapter / niveau pratique / requis.

- Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis.

 - Savoir communiquer / niveau pratique / requis.

Vos perspectives :

Les compétences et l'expérience acquises permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein de la compagnie.

 
Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DCCRS / SGAMI de LILLE / CRS N°21

CRS N°21 Saint Quentin

18 Ter rue Félix Faure

02100 SAINT-QUENTIN

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Direction et pilotage des politiques publiques

Finances publiques

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022 Assistante/assistant de direction

Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

ERFIP001 Régisseuse / Régisseur d’avances et/ou de recettes

Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,2

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Affaires générales

Gestion budgétaire et financière

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM004A  : assistant d’administration générale

Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8

 
Code fiche de l’emploi type 2 (REMI) :

GBF005A  : Régisseur d’avances

Temps de travail sur emploi-type 2 :0,2

Code SAA/SAO : 02CR2100 / 02CR2102

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).