Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

- Assistant du directeur de la PFRH;

- Correspondant administratif de la SRIAS:
     * traitement de la boite fonctionnelle de la SRIAS,
   * gestion des évènements planifiés par la SRIAS (contribution à l’organisation et à la communication, gestion des devis, des conventions, des inscriptions, engagement et suivi budgétaire ...),
    * préparation des relevés de conclusion de réunions, commission et plénières,
    * gestion des frais de déplacement des membres de la SRIAS.

- Appui à l’organisation des manifestations mises en place par la plate-forme:
    * Participer avec l’ensemble de la PFRH à la mise en œuvre de grands dossiers (séminaires, salons, forum de la mobilité, projets FIRH, FIACT, FEP etc..), aide à la logistique,
    * Appui à la responsable de la formation interministérielle dans la saisie des formations dans SAFIRE, envoi des convocations, attestations, gestion de la plate-forme de formation en ligne.

- Gestion budgétaire de la PFRH et de la SRIAS (Assurer le suivi budgétaire des crèches partenaires, des actions SRIAS, des projets de la PFRH).

- Missions usuelles de secrétariat : gestion du courrier, réservations de salles et de véhicules, commandes de fournitures du service ...

Environnement professionnel

Activités du service :

La Plate-Forme des Ressources Humaines est placée au sein du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) sous l’autorité du préfet de Martinique.

Elle assure une mission d’appui, d’animation et d’expertise RH auprès des services de l’État, des services de l’administration territoriale de l’État (ATE) et des services des 2 autres versants de la fonction-publique sur la base d’une offre de services intégrée répondant aux enjeux RH territoriaux.

Elle a vocation à faciliter la mobilité des fonctionnaires et agents publics. Pivot en matière de mutualisation, d’animation de réseaux et de partage de bonnes pratiques RH, elle assure également la gestion de la formation interministérielle et de l’action sociale interministérielle au bénéfice des agents de l’État en région.

La PFRH est le correspondant de la DGAFP en région.

Composition et effectifs du service:

La Plate-forme RH gère l’ensemble des thématiques interministérielles (parcours professionnel, formation, action sociale) pour l’ensemble des agents affectés dans les services de l’État .

Le service est composé de 4 agents : le directeur de la plate-forme interministérielle RH Antilles-Guyane, le conseiller RH parcours professionnel, la responsable de la formation interministérielle et l’assistante de la PFRH.

Liaisons hiérarchiques:

Directeur de la PFRH

Liaisons fonctionnelles:

Les correspondants de l’action sociale
Les membres de la SRIAS (administratifs et représentants du personnel),
La présidente de la SRIAS
Les prestataires de la PFRH et de la SRIAS
Les services du SGC (service RH, service informatique, service immobilier, service budget et CSPI)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur et méthode
Très bonne organisation
Discrétion
Travail en équipe
Capacité d’adaptation
Sens des relations humaines
Réactivité
Autonomie

Vos perspectives :

Acquérir ou enrichir une expérience dans le domaine des ressources humaines pouvant être valorisée pour l’examen professionnel de secrétaire administratif. Évolution possible vers des postes administratifs dans les domaines variés du RH, de la logistique, du budget … Ouverture vers l’interministériel.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique :
niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

Savoir gérer un projet : niveau pratique requis

 Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3/5 ans

Personne à contacter :

Loïc DUPEUX, tél: 0596 39 49 02 / mail: loic.dupeux@martinique.gouv.fr Directeur de la PFRH.

Liste des pièces requises pour candidater :

- CV
- Lettre de motivation
- Formulaire de mobilité disponible à l'adresse suivante:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Pièces à transmettre à l'adresse suivante :

pref-sgc-recrutement@martinique.gouv.fr

Afin que votre candidature soit prise en compte, vous devrez l'enregistrer sur MOB-MI ou le site Choisir le Service Public.

En cas d'absence de candidatures de titulaires, le poste peut être pourvu par contrat en application du Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III, articles L332-2 à L332-24