Adjoint Administratif  Groupe RIFSEEP  : 1

Assistante du Secrétaire Général – Préfecture de l’Allier

Vos activités principales :

1) Gestion de l’agenda et du courrier du secrétaire général et accueil et la prise en charge de tous les correspondants externes et internes :

- tenue de l’agenda du secrétaire général (gestion du calendrier électronique, prises de rendez-vous)

- traitement du courrier et suivi des parapheurs des services de la préfecture

- suivi de la boite fonctionnelle du secrétaire général

2) Organisation de réunions, visites et suivi de la préparation des dossiers du Secrétaire Général

- coordination interne et interministérielle avec les services ou les élus pour la préparation des dossiers de réunions ou de manifestations auxquelles assiste le secrétaire général

3) Gestion des salles de réunion de la préfecture

4) Organisation de déjeuners ou dîners

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Secrétariat Général

Composition et effectifs du service : 1 C

Liaisons hiérarchiques :Le Secrétaire Général

Liaisons fonctionnelles

- Les différents services de la préfecture : tous les services de la préfecture et des sous-préfectures

- Les autres services ou partenaires externes : services de l’État, élus, tous corps constitués d’une manière générale

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

- Le Secrétaire Général de la préfecture, tél. 04 70 48 30 19

- La Directrice du Secrétariat Général Commun : tél : 04 70 48 36 60

- Le Chef du bureau interministériel des ressources humaines, tél. 04 70 48 36 61

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Personnels externes

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

- Connaître l’environnement professionnel / niveau expert requis

- Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis

Savoir-faire

- Savoir s’organiser / niveau expert requis

- Savoir rédiger / niveau maîtrise requis

Savoir-être

- Savoir s’adapter / niveau expert requis

- Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

Vos perspectives : le poste est susceptible d’évoluer

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de l'Allier

Secrétariat Général

2 rue Michel de l'Hospital

03000 MOULINS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)