Groupe RIFSEEP : 2

Au sein du secrétariat de la direction départementale, le (la) titulaire du poste sera plus particulièrement en charge de :

- Mettre en forme des courriers et des notes administratives, en assurer la diffusion, l'enregistrement et l'archivage;

- Utiliser et alimenter les logiciels et applications de gestion du courrier et d'archivage;

- Tenir et organiser le secrétariat, suivre et organiser l'agenda du chef de service;

- Assurer et faire assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le filtrage des interlocuteurs;

- Transmettre les frais de missions des agents du service ainsi que la gestion administrative du parc automobile;

- Assurer le suivi et transmettre à la direction zonale les dossiers RH (avancement, notation, demande de formation).

Le (la) titulaire du poste est l'interlocuteur(trice) de proximité des agents pour toutes les démarches administratives liées à la vie du service.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

* ouvert à l'ITM : non

* NBI : non        

* Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction

* Nationalité française requise.

* Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

* Durée attendue sur le poste : 3 ans

* Recrutement :

     pour les titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement

      pour les contractuels : CDD de 3 ans renouvelable pouvant évoluer vers un CDI

* Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT)

* Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants

Informations complémentaires

* Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com

* Questions processus candidature :

      Comment candidater à la DGSI : télécharger le guide du candidat sur https://www.dgsi.interieur.gouv.fr/travailler-a-la-dgsi/candidater

       Mail : recrutement-dzsi59interieur.gouv.fr (intitulé et référence de l'offre (MINT_B...) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

       Tél : 03.20.10.76.04 (lundi au vendredi 9h-12h30)
* Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

* Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaitre l’environnement professionnel - niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique -niveau pratique- requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
• Savoir s'organiser - niveau pratique - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
• Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Autres

     Une maîtrise de l'instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale serait appréciée.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Relation à l'usager

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FPUSA043

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Informations emploi :

Perspectives : ce poste permettra à l'agent d'approfondir ses connaissances et d'évoluer, à terme, vers d'autres métiers de ce domaine. L'expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.