Assistant/Assistante de direction

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• assure le secrétariat du Directeur Départemental de la Police Nationale et de son adjoint
• suit, organise le planning de travail des deux responsables du service (agenda, déplacements, filtrage des interlocuteurs)
• met en forme des documents, rédige les accusés réception et les réponses

Sous la supervision de la Cheffe SDSO :

• gère et alimente les statistiques mensuelles, trimestrielles , semestrielles et les demandes inopinées de la DGPN ou de la Zone
• assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines
• gère la documentation administrative et opérationnelle de la direction départementale
• élabore des fichiers sur la base de critères prédéfinis
• réalise des contrôles de fiabilité des fichiers
• effectue le premier traitement de l'information en produisant des états, recoupements et synthèses permettant un usage opérationnel des données
• assure la diffusion des études ou données aux destinataires concernés

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Secrétariat de la DDPN5 - accueil et courrier - ressources humaines

Composition et effectifs du service :

Le service est composé d'un commissaire, d'un commandant, de la Cheffe SSO, 1 adjointe à la Cheffe SSO, 4 adjoints administratifs et 1 adjoint technique

Liaisons hiérarchiques :

Directeur de la DDPN

Directeur Adjoint de la DDPN

Cheffe SDSO

Liaisons fonctionnelles :

L'ensemble des services de la DDPN52, Préfecture , mairies ainsi que tous les partenaires administratifs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion absolue en toute circonstance

Rigueur de classement et de gestion

Autonomie et polyvalence

Missions exercées sur une base horaire de 40H30 hebdomadaire générant 25 CA et 29 RTT

Vos perspectives : 

Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Ce poste nécessite :

• Connaissances techniques :

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique

- avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique

• Savoir-faire :

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise

- savoir s'organiser : niveau maîtrise

- savoir travailler en équipe : niveau pratique

•  Savoir-être :

- savoir s'adapter : niveau maîtrise

- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique

Domaine fonctionnel : administratif - Ressources Humaines

Intitulé de l'emploi-type :

Code emploi-type : ADM004A

Temps de travail sur l'emploi-type : 1

dates limité de dépôt des candidatures :

liste des pièces requises pour déposer une candidature :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/ recrutement disponible aux adresse ci-dessous:

- Pour les personnels du Ministère de l'Intérieur :

https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilte-2025/formulaire_mobilite-2025.pdf

- Pour les personnels externes du Ministère de l'Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Qui contacter :

Cheffe SDSO  - 03.25.03.85.54

Titre III du livre III  du Code général de la fonction publique ( anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984 ) / 2° de l'article L332-02 (anciennement 2° de l'article 4)