GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Gestion de l’agenda du sous-préfet et du secrétaire général, de leurs déplacements, prise des appels téléphoniques, filtrage des interlocuteurs,

Suivi des crédits du sous-préfet,

Planification de réunions et préparation des dossiers en lien avec chaque section,

Tenue des fonds de dossiers essentiels,

Organisation des réceptions,

Traitement des courriers d’interventions,

Suivi des commandes de matériel et des travaux, relations avec les entreprises

Suivi des tableaux de bord et des consommations,

Assist chorus DT (déplacements temporaires).

Votre environnement professionnel

Composition et effectifs du service :

Le sous-préfet, la secrétaire générale et 1 secrétaire

 Liaisons fonctionnelles :

La secrétaire générale, les services de la sous-préfecture et de la préfecture, liaisons étroites avec les divers secrétariats et le réseau de relation du secrétariat général.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- avoir des compétences juridiques : niveau initié requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- savoir rédiger : niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

 Savoir être

- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Evolution possible vers un poste de chef de pôle en sous-préfecture ou assistante de direction en préfecture;

Le poste, largement dédié à soutenir l’activité du sous-préfet et du secrétaire général, permet d’embrasser pleinement le panel des dossiers gérés en sous-préfecture.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, loyauté et discrétion.

Possibilité de télétravail à négocier

Qui contacter ?

Mme Marie-Anne FIEGENWALD - Secrétaire Générale - marie-anne.fiegenwald@haut-rhin.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Localisation géographique : 

Sous-préfecture de Thann-Guebwiller - 3 avenue Poincaré - 68800 THANN

Code fiche de l'emploi-type (RMFP) : FPEADM03

Code fiche de l'emploi-type (REMI) : ADM005

Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2