Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant Budgétaire – BAUX – RNF - RH
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Activités principales:
1-Suivi des baux et mise en paiement des loyers pour l’ensemble du périmètre SGC en collaboration avec le service immobilier de la DILOG et le service des Domaines de la DRFIP
Recenser les baux en cours, compléter et tenir à jour le tableau de recensement et les répertoires numériques
Engager les baux dans chorus formulaire. Demander et ou rédiger tout acte permettant la mise en paiement, révision, abondement et relance des loyers
Contrôler les pièces-révision,loyers, leur bonne imputation et rejeter les facturations incorrectes. Rédiger les plans de facturation et les ordres à payer
2-Procéder au suivi des la dépense et à la mise en paiement des factures d’électricité pour l’ensemble du périmètre SGC
Faire le suivi des dépenses via Chorus
Procéder à la vérification des pièces et des dossiers, relancer si nécessaire.
Demander la mise en paiement des factures
Contrôler les pièces (contrat devis ..) mises à disposition sur les Engagements Juridiques (EJ). Contrôler la bonne imputation des dépenses
Demander tout acte permettant la mise en paiement (Service fait, abondement )
Rejeter les facturations incorrectes. Établir les bilans de consommation
Procéder aux validations des DA et des SF dans chorus formulaire
3- Établir les demandes de reversement de recettes non fiscales des sites multi-occupants ( hors site de Circonvallation), et en faire le suivi .
4- Procéder au suivi et à l’exécution des dépenses liées aux activités de la Direction des Ressources Humaine et du Dialogue Social pour l’ensemble du périmètre SGC. (Mission en binôme avec l’Assistant Budgétaire - RH et Programme 723)
Procéder dans chorus formulaire aux demandes de création d’EJ de rémunération complémentaire des Services civiques / Gratification de stage /convention d’apprentissage
Créer les TIERS si nécessaires
Procéder à la vérification des pièces et des dossiers. Contrôler la bonne imputation des dépenses
Contrôler et mettre en paiement les dépenses transmises par les RH (ICR, AEH, aide scolaire, frais médicaux, rentes viagères, secours, …..)
Compléter le tableau de suivi des dossiers transmis et mis en paiement
Apporter un soutien technique aux autres services du SGC
Rédiger des process, des modes opératoires et des fiches réflexes
Environnement professionnel :
Le SGC est apporte un appui au pilotage et assure la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions déconcentrées.
La direction des finances et plus particulièrement le service du pilotage, de la programmation et de l’exécution budgétaire est garant de la préparation des documents budgétaires pour le budget initial et les budgets rectificatifs...
Composition de la DIF:
40 agents (13 hors REATE)
1 Directrice
2 services :
- CSPI : 28 agents
-SPPEB:9 agents
Liaisons hiérarchiques :Directrice du SGC/Directrice DIF/Responsable du service PPEB
Liaisons fonctionnelles:
SGC- Directions déconcentrées- DRFIP-Préfecture
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Efficacité et efficience de la dépense publique localement
Contraintes liées à l’annualité budgétaire : congés de fin d’année limités
Qui contacter ?
Nathalie FIOU - nathalie.fiou@guadeloupe.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique requis
savoir communiquer
niveau pratique requis
Vos perspectives :
Evolution sur tout poste de catégorie A d’encadrement au SGC , dans un service de la préfecture ou d’une direction déconcentrées
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la région Guadeloupe – Pôle des Ressources Humaines et des Relations sociales –
Développement des compétences et recrutement - Palais d’Orléans Rue Lardenoy 97 100 Basse-Terre
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGBF007
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
Télétravail possible
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, DOM, Guadeloupe (971)
Lieu d'affectation
Préfecture de la région Guadeloupe – Pôle des Ressources Humaines et des Relations sociales – Développement des compétences et recrutement - Palais d'Orléans Rue Lardenoy 97 100 Basse-Terre
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PREFECTURE DE LA GUADELOUPE/SGCD/DIRECTION DES FINANCES ET DES ACHATS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne à contacter (mail)
nathalie.fiou@guadeloupe.gouv.fr